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移动快捷办公

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通用解决方案

好采慧根据不同规模的企业在各环节核心场景存在的痛点，提供有效解决方案

小微型企业或组织

小微型企业或组织

小微型企业或组织

小微型组织可能是独立的法人个体，也可能是某大型组织 的独立分支机构，有着组织结构简单，人员数量少的特点。

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中型企业

中型企业

中型企业

中型企业具有一定的采购规模和采购制度，同时对价格和质量有表较高的敏感性。

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单一组织架构的大型企业

单一组织架构的大型企业

单一组织架构的大型企业

大型企业一般通过招标形式，确定入围供应商，对供应商的服务能力，产品质量和稳定性有很高的要求。

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多组织架构的大型企业

多组织架构的大型企业

多组织架构的大型企业

此种客户同时具有大型企业（链接）和中型企业（链接）的特点，由于是多组织架构，在财务管理和制度上是多个独立的法人。

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小微型企业或组织

小微型组织可能是独立的法人个体，也可能是某大型组织 的独立分支机构，有着组织结构简单，人员数量少的特点。

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中型企业

中型企业具有一定的采购规模和采购制度，同时对价格和质量有表较高的敏感性。

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单一组织架构的大型企业

大型企业一般通过招标形式，确定入围供应商，对供应商的服务能力，产品质量和稳定性有很高的要求。

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多组织架构的大型企业

此种客户同时具有大型企业（链接）和中型企业（链接）的特点，由于是多组织架构，在财务管理和制度上是多个独立的法人。

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行业解决方案

好采慧根据不同行业在各环节核心场景存在的痛点，提供有效解决方案

金融行业
教育行业
连锁企业
生产制造企业 MRO
行业概况
面临问题
提供解决方案
金融行业有完善的管理制度，对数据安全性和数据审计的要求较高。同时还要满足多端采购、多点结算、集 中开票的统筹和管控要求。
1、如何落实降本增效、脱虚向实的政策方针？
2、如何公开透明高效的处理采购需求，满足多个分支机构多端采购、集中开票结算的各种灵活组合方？
3、同时要有一套完整的机制满足审计要求，确保数据安全。
1、“好采慧”系统内置多个开票信息，可以根据实际需要灵活设置，不同的开票信息，可以由不同的采购 和财务进行对账、结款等工作。
2、同时，系统支持多个收货地址，以及使用人和采购人地址分离，方便实际使用时，确定送货地址。
3、“好采慧”中的申购单、订单、审批的等业务数据，一旦生成，以快照形式保存，后续对价格、名称、 审批流、收货地址等信息的修改，均不会对原始数据造成影响。
4、同时，系统有完整的日志记录，包含登录、发起申购、审批、发起采购、修改地址发票、修改审批流等 操作，均有数据流痕，方便企业管理和审计工作。
行业概况
面临问题
提供解决方案
独立高校在管理办公用品方面基本上采取的是“自用自购，以报列支”的模式，财务机构只不过是在控制 经费总额上进行管理，依然存在管理空白和漏洞的地方。
1、报销步骤复杂，贴票、报销单填写耗费大量时间。
2、与项目采购经费管理脱节，难以及时了解经费的使用情况。
3、报销是否合规，发票是否有效，每张票核对不能出错。
4、采购流程不透明、容易造成暗箱操作。
5、采购数据容易造成数据孤岛，难以统计分析，而且容易出错。
1、“好采慧”可以统一管理采购目录，为学校统一采购目录，同时又支持各个院系随采随用随，先采购后开票再报销，减少老师的事务性工作，降低采购风险。
2、财务老师可以为每个院系乃至办公室，设置独立的预算控制，有系统把控，避免脱节。
3、统一报表系统，拒绝数据孤岛，是采购有据可依，有史可查。
行业概况
面临问题
提供解决方案
连锁企业分支机构较多，单次采购量少，管理和配送比较复杂。同时，连锁型企业分支结构的地域跨度大，独立核算的子公司比较多。但是又需要统一管理，分别采购、开票、结算。
1、采购品类繁杂，小批量、多品种的采购常态耗时耗力，如何提高采购效率，缩短周期？
2、如何提高信息化水平，帮助企业多维度数据分析和成本控制？
3、采购源头分散，如何提高监管力度，科学地进行精细化采购管理？
1、通过“好采慧”专属平台，可以直接引入成型的管理方案，帮助企业迅速进入信息化管理时代。购买申请可以随时发起，采购人无须一一处理，可以批量发起采购，省时省力，既避免了采购需求汇总不及时，又解决了采购耗时耗力的问题。
2、同时，系统支持多个收货地址，以及使用人和采购人地址分离，方便实际使用时，确定送货地址。对供应商有一整套管理系统，便捷的管理订单、对账单、发票申请、结款核销等工作，全面提升供应商信息化能力，减少人工出错概率。
行业概况
面临问题
提供解决方案
生成制造企业采购的品类比较特别，订制品、工业用品较多，需要供应商比较专业。品类繁多自然导致间接采购的另外一大特点-管理复杂度高。同时，采购对象的标准化程度低，支出复杂度高。易耗品使用量大，管理过于宽松则造成浪费，管理过于严格又有可能耽误生产。
1、如何将采购产品标准化系统化？
2、如何规范领用申购流程，满足生产活动的同时，避免使用浪费？
3、物料数据采购数据管理缺位，大量手工和线下采购记录，一团乱麻，想要改善却无从着手。
4、多个业务部门负责采购，其中人员专业化采购理念及能力参差不齐。
1、“好采慧”支持按照企业需求，自定义品类目录结构，方便企业清晰管理采购品类。商品上架由平台和采购负责部门审核，拒绝随意上架造成管理混乱。
2、多个供应商供应同一商品时，系统内存储一个商品，多各价格，方便企业管理报价。
3、系统先申请审批后采购的模式，将所有数据全部汇总后统一呈现报表，可以试试比对各部门、个月份、各种类型的使用量，方便管理和分析。每张申购单上，均可查询该申购人上次申购的历史记录，方便把控使用频率，拒绝浪费。
4、一套系统管理所有商品和服务商，能够统一标准，同时帮助不同部门互相引入对方的优质供应商，降低采购成本，提高采购工作效率。
金融行业
教育行业
连锁企业
生产制造企业 MRO
行业概况
金融行业有完善的管理制度，对数据安全性和数据审计的要求较高。同时还要满足多端采购、多点结算、集中开票的统筹和管控要求。
面临问题
1、如何落实降本增效、脱虚向实的政策方针？
2、如何公开透明高效的处理采购需求，满足多个分支机构多端采购、集中开票结算的各种灵活组合方？
3、同时要有一套完整的机制满足审计要求，确保数据安全。
提供解决方案
1、“好采慧”系统内置多个开票信息，可以根据实际需要灵活设置，不同的开票信息，可以由不同的采购 和财务进行对账、结款等工作。
2、同时，系统支持多个收货地址，以及使用人和采购人地址分离，方便实际使用时，确定送货地址。
3、“好采慧”中的申购单、订单、审批的等业务数据，一旦生成，以快照形式保存，后续对价格、名称、 审批流、收货地址等信息的修改，均不会对原始数据造成影响。
4、同时，系统有完整的日志记录，包含登录、发起申购、审批、发起采购、修改地址发票、修改审批流等 操作，均有数据流痕，方便企业管理和审计工作。
行业概况
独立高校在管理办公用品方面基本上采取的是“自用自购，以报列支”的模式，财务机构只不过是在控制 经费总额上进行管理，依然存在管理空白和漏洞的地方。
面临问题
1、报销步骤复杂，贴票、报销单填写耗费大量时间。
2、与项目采购经费管理脱节，难以及时了解经费的使用情况。
3、报销是否合规，发票是否有效，每张票核对不能出错。
4、采购流程不透明、容易造成暗箱操作。
5、采购数据容易造成数据孤岛，难以统计分析，而且容易出错。
提供解决方案
1、“好采慧”可以统一管理采购目录，为学校统一采购目录，同时又支持各个院系随采随用随，先采购后开票再报销，减少老师的事务性工作，降低采购风险。
2、财务老师可以为每个院系乃至办公室，设置独立的预算控制，有系统把控，避免脱节。
3、统一报表系统，拒绝数据孤岛，是采购有据可依，有史可查。
行业概况
连锁企业分支机构较多，单次采购量少，管理和配送比较复杂。同时，连锁型企业分支结构的地域跨度大，独立核算的子公司比较多。但是又需要统一管理，分别采购、开票、结算。
面临问题
1、采购品类繁杂，小批量、多品种的采购常态耗时耗力，如何提高采购效率，缩短周期？
2、如何提高信息化水平，帮助企业多维度数据分析和成本控制？
3、采购源头分散，如何提高监管力度，科学地进行精细化采购管理？
提供解决方案
1、通过“好采慧”专属平台，可以直接引入成型的管理方案，帮助企业迅速进入信息化管理时代。购买申请可以随时发起，采购人无须一一处理，可以批量发起采购，省时省力，既避免了采购需求汇总不及时，又解决了采购耗时耗力的问题。
2、同时，系统支持多个收货地址，以及使用人和采购人地址分离，方便实际使用时，确定送货地址。对供应商有一整套管理系统，便捷的管理订单、对账单、发票申请、结款核销等工作，全面提升供应商信息化能力，减少人工出错概率。
行业概况
生成制造企业采购的品类比较特别，订制品、工业用品较多，需要供应商比较专业。品类繁多自然导致间接采购的另外一大特点-管理复杂度高。同时，采购对象的标准化程度低，支出复杂度高。易耗品使用量大，管理过于宽松则造成浪费，管理过于严格又有可能耽误生产。
面临问题
1、如何将采购产品标准化系统化？
2、如何规范领用申购流程，满足生产活动的同时，避免使用浪费？
3、物料数据采购数据管理缺位，大量手工和线下采购记录，一团乱麻，想要改善却无从着手。
4、多个业务部门负责采购，其中人员专业化采购理念及能力参差不齐。
提供解决方案
1、“好采慧”支持按照企业需求，自定义品类目录结构，方便企业清晰管理采购品类。商品上架由平台和采购负责部门审核，拒绝随意上架造成管理混乱。
2、多个供应商供应同一商品时，系统内存储一个商品，多各价格，方便企业管理报价。
3、系统先申请审批后采购的模式，将所有数据全部汇总后统一呈现报表，可以试试比对各部门、个月份、各种类型的使用量，方便管理和分析。每张申购单上，均可查询该申购人上次申购的历史记录，方便把控使用频率，拒绝浪费。
4、一套系统管理所有商品和服务商，能够统一标准，同时帮助不同部门互相引入对方的优质供应商，降低采购成本，提高采购工作效率。

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