小微型组织可能是独立的法人个体,也可能是某大型组织的独立分支机构,有着组织结构简单,人员数量少的特点。采购量较小,采购工作通常委托一人兼职负责。
内部审核流程比较灵活,可能是纸质签字或口头汇报。
采购方式和采购价格变化较大,可能随时更替供应商,或者直接在个人电商网站采购。
“好采慧”可以满足一站式解决小微型组织的购买需求,并且享受VIP价格,售价明显低于主流个人电商平台。
对于小微型组织,可以直接给每个申请人创建一个“好采慧”账号(账号可以绑定微信或者手机号)。
使用人直接通过账号进行商品购买,经由总负责人审批,统一开票报账。
解决了商品信息沟通、购买数量沟通、购买需求汇总、开票信息沟通、发票管理、统一结账的问题。
“好采慧”平台能够很好的处理,小微型组织短平快的工作方式,有效提高工作效率。
某幼儿园,由于认可“好采慧”的价格与服务,决定将办公用品采购工作,全面转移到“好采慧”专
属平台上。每位班主任都可以通过“好采慧”公众号,进行商品的选购。
系统内置的审批流,自动将信息发送到园长或后勤老师手机,经过简单的审批,购买订单即可下达。
兼职处理后勤事务的老师,完全省去和各个班主任反复沟通确认的过程,同时解决了纸质签字流
程,动动手指即可完成签字、开票、对账的工作。