中型企业具有一定的采购规模和采购制度,同时对价格和质量有表较高的敏感性。
通常根据办公用品、办公设备和易耗品等有不同的供应商,甚至同一品类有多个供应商进行比价。
根据职责部门不同,可能有多个采购人,负责不同性质的采购,比如办公用品、礼品采购、福利采购等。
价格透明可见,阳光采购,支持京东比价。平台统一管理售后有保障。
支持多审批流程,各种申购类型走不同流程,由不同采购人负责。每个申请 人都可以独立设置收货地址,支持集中收货分散收货,化整为零、化零为整 十分便捷灵活。
支持多供应商管理,平台对供应商进行评估、监管,新品引入有平台把关, “好采慧”背书更加放心。
采购流程支持PC端、移动端处理,线上全流程管理采购工作,手机通知移动 办公效率更高。
自动处理数据,从发起申请,到采购完成,无须手工记账,系统支持对账、 开票、付款。
角色分级,报表分级,支持采购、财务分别管理自己职责范围内的工作,支 持采购数据权限划分,每个采购只能处理自己负责采购数据。
某批发零售型企业,办公用品年采购额在200万以上。根据负责的职责部门不同,有不同的审批
流程。线下使用纸质单据进行签字审批,最终由财务制作凭证归档。
经了解,该企业使用企业微信作为内部通讯工具,由于“好采慧”可与企业微信深度集成,建议客
户直接使用企业微信安装“好采慧应用”。统一权限和账号管理,无需单独创建账号,对IT运维部
门没有任何负担。
同时根据使用类型的不同,创建不同的审批流程,有不同的采购负责人,每位采购只负责自己职
责内的对账结款工作,账务可以做到简单清晰。
申请,审批等环节,均在企业微信内部完成,无须登录额外的系统,对员工使用不增加任何负担。
最终将审批环节从耗时一周到两周,缩短到了一天到两天,充分体现了手机办公、移动办公的
优势。同时,财务对账环节更加简单,由于统一的报表结构,对预算的使用和预测更加方便。