大型企业一般通过招标形式,确定入围供应商,对供应商的服务能力,产品质量和稳定性有很高 的要求。同时要求质优价廉,有时还需要多家比价。
具体采购的产品,品类繁多,目录清单比较长,同时目录外采购也比较多,需要供应商比较专业, 能够推荐合适的产品。
另外,采购前的审核流程比较复杂,根据金额品类的不同,需要的审批对象也不同,从主管到总 经理都有可能参与其中。整个企业有严格的预算管理制度,在审批流程中,会对预算进行一定的 管控。
“好采慧”支持多供应商管理,系统后台自动统计供应商接单、发货、售后时 效,方便打分。
多供应商对同一种商品进行报价,商品名称、主图、SKU完全一致,只是供 应商名称不同,不会出现难以选的问题。后台可导出订单记录,方便历史数 据汇总。
“好采慧”支持微信、企业微信、钉钉或企业内部系统集成登录,手机端直接 弹出审批申请消息,即使领导不在现场也能快速处理,提高审核速度,使用 人无需等待。
系统内置预算管理,支持「超预算禁止申请」和「超预算仅提醒」两种模式, 方便实时把控预算使用进度。
“好采慧”内置客服系统,使用人有任何问题可以直接在线咨询,有专业人员 在线解答,无须采购人在供应商和使用人之间来回传话。从根源上降低采购 人的工作强度。
某大型制药集团多组织架构的大型企业,每年通过招标形式,确定入围供应商。并在年度结束前
对供应商进行打分,确定共用时的留存。在使用“好采慧”企业购平台后,供应商服务数据一目了
然,杜绝人为因素打分,更加阳光透明。同时,由于商品目录规范化,价格规范化,为企业降低
年采购费用的5%以上。
采购流程更加便捷,减少了很多采购人与使用人之间不必要的沟通,提高了企业的运转效率。移
动办公的优势,使得审批环节耗时大幅缩短,更够更好的响应使用人需要。
系统内置的预算管理、对账模块、发票申请,使得采购人和财务工作通过在系统内点点鼠标即可
完成,大量减少其重复性的工作。让专业人员的主要精力放在供应商管理,商品管理环节,更好
的服务企业内部使用人员。同时,客服系统,对解决使用人日常问题很大的分单了采购人员的工
作负担,同时又提高了用户满意度。该集团领导对采购部门引入数字化采购平台的做法,一致给
出了很高的评价。