无论采购方式如何，中小企业可以主要反映仓库的库存情况和单个项目需要立即采购的材料，如当前应急施工现场所需的材料。因此好的企业采购管理软件可以解决很多繁琐问题，比如；好采慧企业购。好采慧结合仓库库存缺货提醒，员工可以实时提交物料，同步采购共享数据，提交采购申请，领导在线审批。采购成功后，可以跟踪物流明细，同时实现财务项目提交和仓单操作。

      采购成本信息由工作进行人员可以记录，如果公司采购技术人员不止一人，这种采购相关信息不集中、效率低下、容易出错，企业财务管理会计人员通过查阅、分析、管理控制采购信息、及时调整是不方便的; 采购信息以及可能涉及多个不同部门，采购信息零散、不集中、不灵活; 采购数据分散在各个方面系统，需要我们人工搜集、整理，既不利于领导查询和决策。

好采慧优化了采购流程，并根据您的库存水平自动向供应商发送RFQ，以节省时间。根据库存水平、物流规则、销售订单、预测生产订单等制定采购规则，提高采购和库存绩效。根据您的生产和交付策略，为每种产品选择不同的补充方法。供应商价格表和产品库存，并根据最佳价格做出明智的采购决策。轻松导入供应商价目表和参考资料，并根据促销、数量和特殊合同条件做出更智能的采购决策。跟踪供应商库存的产品可用性，并检查应用程序中的订单状态。也可以根据供应商的价格设置销售价格。

好采慧的长期采购合同；长期采购合同一般为期1-5年，如果供应商的履约情况符合要求，可以续签。这种合同不必每年续签，从而节省了与低价值项目和采购有关的交易费用。此外，一旦采购部门和供应商达成协议，物料管理的责任就落在了顾客身上。

好采慧是基于互联网的电子采购业务；基于中国互联网的电子产品采购商务发展包括了一系列社会广泛而多样的活动。在未来的几年里买方对商业银行互联网的使用企业将会急剧增加，电子设备采购商务经济增长率最高的领域主要包括∶① 向供应商信息传递采购订单;②追踪订单状态;③向供应商询盘;④向供应商下订单;⑤电子网络支付;⑥电子技术数据可以交换。

好采慧电子采购的优点包括: （1）即时提供延期货品; （2）订单输入时间较短，缩短订单周期; （3）错误较少; （4）追踪订单; （5）容易获得供应商的运送指示; （6）在单一网上订单中满足不同产品的多个客户需求。

     从使用者到采购管理部门的在线通知信息系统；在线通知管理系统是指通过一个高效和迅速的信息技术传递来节约时间的一种企业内部控制系统。客户在需要我们通过政府采购相关部门来满足物料和服务发展需求的时候，就使用这些数据系统。如果客户不需要采购部门的介入，就应转向其他廉价系统。

先进企业的情况更可能是这样,；当需要通过采购部门满足低价值采购需求时，客户将通过内部电子系统发送采购请求。在采购低价值项目方面进展缓慢的公司通常是那些通过邮件或电话收到采购要求的公司。当需要通过采购部门时，客户应通过有效的采购通知传达采购要求。最近的一个目标是开发一个新的系统或流程，使客户能够在没有采购部门参与的情况下直接从供应商处获得低价值的商品。

好采慧允许用户直接向供应商订货;这也是一种常见的方法，包括多种低值系统；采购卡技术允许客户与其供应商建立直接联系；在线订购系统也可以做到这一点。允许客户与供应商建立直接联系的方式是将交易责任从买方转移给客户。即使对于供应商尚未确定的商品，采购部门仍然可以有限地干预或不干预，除非采购需求达到预定的数量。如果要单独购买商品，采购部门必须决定是否将该商品包括在合并订单中。综合订单通常允许客户在有物料需求时直接联系供应商。

    全流程进行采购一体化协同;提高企业财务费用管理工作效率，降低生产成本，从实现中国企业经营成本控制系统核心目标来看，传统教育行政采购中如：供应商资源管理零散、采购方式多样化、采购品类不统一，采购过程人力资本投入大、事后发票不合规等等，这些都影响着一个企业费用成本的控制

    对于大多数中小企业来说，性价比也是采购的重点。以更低的成本购买更好的产品？在好财会企业采购并非不可能。该平台以联想为基础，拥有丰富的产品线，可以为中小企业提供优势价格。即使中小企业的采购需求很小。

除了良好的运营和性价比，好采慧企业购还能为企业提供更全面的一站式采购服务方案，从商用PC产品到智能大屏、会议系统的应用，再到可标准化、可输出的智能办公、智能零售服务，可以说涵盖了方方面面，轻松陪伴企业从起步阶段到成长阶段再到转型阶段的每一个时期。