企业采购开启数字化采购新篇章

公司采用准时化办公用品采购策略需要做些什么?

企业采购
文章来源:

    企业采购需要制定一套的流程才能顺利的完成采购的工作,采购时制定什么样的策略对于企业来说很重要,今天我们来了解下准时化采购的实施策略;什么是准时化的采购策略?办公用品准时化的采购策略需要做什么?

   1.组建一支具有专业化的高素质的采购管理工作人员团队;

如前所述,准时制采购是一种先进的采购模式。它在质量控制、供需关系、供应商数量和交货期管理等方面与传统的采购方式不同。由于采购品种多、批量小、供货频繁、品种繁多,为了有效实施这一先进的采购方式,实现精细化管理,有必要建立一支专业化、高素质的采购队伍。

   2. 选择供应商并与其建立战略伙伴关系;

供应商的选择直接关系到及时采购的成功实施,以及对供应商的选择和评价。一般应考虑以下因素,即产品质量、可用性、适应性、地理位置、企业信誉和历史业绩、质量保证和补偿政策、产品价格、技术力量、企业财务状况、通信系统、企业在同行业中的地位以及其他供应商的可替代性。

制造商不但要进行选择好供应商,还要与供应商之间建立起一个战略管理合作学习伙伴关系,才能使供应商将自身的利益与制造商的利益紧紧地捆在一起,着眼于长远的共同经济发展,也才能进一步可以增强服务供应商的风险问题意识、责任主体意识和合作创新意识,确保产品供应的低成本、高质量、准时化。


   3. 建立采购信息系统,加强信息交流和共享

现代企业的制造是由客户订单驱动的。因此,客户订单的信息必须及时传递给供应商,以实现供需双方的信息高度共享,从而协调制造商和供应商的行动。因此,有必要在制造商和供应商之间建立一个快速、畅通的采购信息交换系统,只有供应和需求。

双方企业进行安全可靠而快速的双向数据信息技术交流,才能得到保证原材料和外购件的及时按量供应,充分的信息交换还可以通过增强供应商的应变能力。


   4.作好供应商的教育进行培训,确定一个共同的发展战略目标

及时采购是一种供需双方共同的商业活动。光靠买家的努力是不够的。需要与供应商密切合作。只有供应商对准时采购策略和操作方法有一定的了解和认识。为了得到供应商的支持与合作,有必要对供应商进行教育培训,特别是针对个性化的产品质量,使供应商能够根据需要提供合格的产品和服务,从而使大家能够实现共同的目标,相互之间进行良好的协调,以便有效地做好原材料和零配件的及时采购和供应。


   5. 实施健全的采购流程管理

采购员应重视企业采购过程的管理,加强生产计划、物资需求计划与采购的协调运作。加强对供应商的采购需求分析和业务指导,最大限度地减少突然临时采购,大幅增加生产成本,改进和加强核心采购流程设计,减少采购的随机性。


   6.建立社会科学的评估指标分析体系,对供应商的业绩进行一个综合考评

通过完善采购绩效评价体系和持续评价,采购员可以及时有效地发现采购操作中存在的问题,制定改进措施和解决方案,确保采购目标的实现和绩效的提高。完整的绩效考核体系,包括采购(及时完成计划)、材料质量(入库合格率)。采购成本(价差率)、采购周期、供应(供应准确率)、库存(存货週转)、服务满意度等指标进行评价,通过评价、反馈给供应商,与供应商讨论问题的根本原因,并采取相应措施提高采购绩效。


   办公采购就上好采慧,好采慧是新一代企业智慧专属采购平台,无需开发,为企业提供专属可视化界面采购平台,企业ERP、OA及其他业务系统,好采慧系统解决了采购常见的五大问题;采购目录繁琐,询价比价耗时费力,采购需求汇总不变,采购账目统计不方便,预算管控滞后的问题。提升采购效率,简化采购过程。

办公产品采购一站式解决方案 大型企业办公用品采购方案
售前客户经理免费解答根据您的实际需求,将有专业的客户经理一对一免费服务
免费使用
Baidu
map