影响采购成本的因素，从程序上看，主要有三个方面，一是采购计划，二是采购渠道，三是合同程序的成本。下面我们从这三个方面来讨论如何降低成本。

1.制订一个完善的采购管理计划

制定一个完善的采购计划可以通过以下六个步骤来进行。

（1）选择一个最佳产品不同类型。（2）计划进行适当的产品数量。

（3）制定合理的价格预期。（4）确定合理的采购周期。（5）仔细选择产品的来源。（6）选择正确的采购方式。

同时，根据采购计划，制定并填写采购计划表。

2. 打通企业合理的采购管理渠道

供应商是企业采购的产品或服务的供应商。供应商提供的产品或服务的价格直接影响采购成本。

（1）小心选择供应商。建立严格的供应商选择体系，以产品价格、质量、交货期、信誉作为衡量供应商质量的标准，选择供应商。

（2）与供应商共赢。充分了解供应商的利润率，向供应商索要利润，节约供应成本，与供应商长期合作，实现互利共赢。

（3）开发新的供应厂商。不断进行开发新的、更有经济实力的供应厂商，在供应厂商发展之间可以营造一个良性市场竞争，完善、稳定供应链。

3.降低发包手续成本

要降低承包工作的成本，必须从承包工作的人员入手，降低成本，提高承包工作的效率。

（一）整理合同货物的规格。

（2）规格或零件进行类似的发包品集合发展起来我们一同发包。

（3）集中进行采购，供应生产厂商以一两家为宜。

（四）规范合同工作，避免合同工作中的各种浪费和损失。

（5）大宗外协产品应确定三家以上供应商。

如能督促发包管理人员需要做好以上研究工作，可大幅降低发包手续费用。

另外对产品供应成本进行控制，就必须优化其包装和运输方式。进行包装和运输方式的优化时，须做好以下三方面的工作∶

1.选择适宜的运输包装

发包品在运输过程中，对其进行包装的目的在于保护产品，使货物从出厂起，经运输、贮存、装卸最终送到目的地的全过程都能得到保护而不受损。

（1）运输包装的类型。要想做好运输包装管理的优化，首先要明确运输包装的类型。

（2）运输包装的选择。明确运输包装的类型之后，就可以依据发包品的特性，选择最合理的运输包装方式。选择运输包装的方式时，须注意以下五个方面的内容∶

>产品包装应适应产品的特性。>产品包装应适应各种不同运输方式的要求。>产品包装应满足有关国家法律规定和客户的要求。

>产品包装应便于各环节有关人员进行操作。>在保证产品包装牢固的前提下节省费用。

采购方须合理组织、安排运输，包括选择合适的运输方式、运输服务商及运输车型，从而选择最经济安全的包装类型，有效节约运输成本。

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