分散采购是指集中采购目录以外的货物、项目和服务的非集中采购。与分散采购相比，称为集中采购。与集中采购相对应，分散采购是下属单位（如子公司、分公司、车间或分公司）为满足自身生产经营需要而进行的采购。

对集中进行采购目录以外且在采购限额设计标准通过以上的货物、工程和服务企业项目，由采购工作单位可以自行组织或委托集中采购相关机构、中介代理金融机构（统称“政府百采购代理机构”）组织学生实施采购的模式。

办公用品分散采购；分散采购一种采购方法，将采购委托给企业的子公司，如子公司、工厂或商店。

分散采购的优点有∶

（1）供需双方沟通方便，采购快捷，应急处理方便。

（2）权责明确，易于管理。可以增强基层员工的责任感，调动他们的积极性。

（3）占用企业库存管理空间小。

（4）程序简单，过程短，有利于采购环节与库存、销售、物资供应等的协调配合。

（5）当企业各经营单位分布在不同地区时，分散采购可以通过就地采购节约运输成本。

办公用品分散采购的缺点有∶

（1）权力分散，采购批量小，不能没有得到提高价格折扣。此外，容易导致出现交叉采购，人员管理费用较大，不利于企业降低公司采购成本。

（2）决策层次低，采购权力下放后使采购成本控制较难，采购工作过程中更加容易导致出现舞整现象.

（3）企业内部各部门之间的长期采购容易导致资金占用压力。

   分散采购一般适用于两种情况。一种适用于分散采购实体。分散采购通常适用于工厂分散、地域较广的大型企业、异地、异地供货情况、二级法人单位较多或子公司、分公司、车间较多的集团公司。另一种适用于零散、低价值的采购对象。适用的采购对象主要有；批量小、价值低、总支出小的项目；下属机构产品开发、研究和测试所需项目；生产资源有保障、交货方便、物流成本低的商品；下放后，在基层具备这方面采购和检测能力的物品；其他分散购买的项目比集中购买的好。

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