企业战略采购,是以最低总成本建立相关业务产品供给渠道的过程,换言之,就是指按照设计规范的工作管理程序,通过跨部门商品经济行动研究小组的运作,对不同供应商采取差异化的策略、方法、业务活动流程及决策规则,在保证教学质量、服务的同时,以期能够降低生产企业公司采购的物料、商品及服务的总成本。
战略采购的实施必须遵循以下原则: 一是以总成本为考虑,总成本最低为战略采购的起点; 三是采购的最终目标是建立双赢的战略伙伴关系; 四是以制衡作为合作的基础。
战略采购对企业的重要性在哪里?战略采购的价值;
(1)实施企业战略采购有利于提高企业运营效率。一方面,战略采购要求采购、市场和生产部门之间的流程无缝集成,信息及时共享,从而提高内部供应环节的效率。另一方面,通过与企业外部的供应商建立多层次的合作,可以实现供应链流程的整合和关键信息跨企业边界的共享。提升整个供应链的竞争优势。但根据赵生产部提出的固定物料需求计划,传统采购紧盯仓库库存,将大量物料滞留在仓库,增加了库存成本,降低了库存周转率。此外,采购计划与市场销售情况基本脱节或响应滞后,采购物品无法完全支撑生产需求,容易导致瓶颈物料短缺的风险,同时大量二次物品堆积在仓库,进一步增加采购成本。与传统采购方式相比,战略采购实现了从库存管理到订单管理的理念转变,加快了采购产品的库存周转率,从而显著提高了企业的运营效率。
(2)战略进行采购充分利用平衡发展企业公司内部和外部的优势,有利于降低采购总成本。虽然国家战略采购采用差异化的策略来管理服务供应商,但多数情况下战略采购工作要求供应链上节点作为企业社会参与到采购总成本降低财务战略中,通过研究各个重要环节的相互交流合作, 寻找降低总成本的机会。采购方对于一个供应商不再是一味强迫其作出让步,而是需要通过与供应商建立伙伴关系,不断降低供应链成本,缩短供应周期,提高市场供应的灵活性,实现双赢。因此,战略采购方式可以得到显著降低我国企业的库存水平,降低风险管理相关费用,加快建设资金周转,从而能够实现供应链成本的降低。
(3)战略采购将采购战略与企业战略紧密结合,有利于获得战略优势。在供应链管理模式下,企业可以结合整体战略,考虑市场变化趋势和各部门的需求,制定出切实可行的采购计划,充分体现了订单管理的特点。因此,它对企业战略的支持远远强于传统的采购模式。此外,通过管理企业内部的采购需求,战略采购可以根据瓶颈项目的重要性,优先采购瓶颈项目,与关键供应商建立战略伙伴关系,确保关键业务的稳定,充分实施企业的战略意图,有利于消除供应市场的不稳定因素,从而保证企业经营的稳定性,提高企业快速响应市场的能力。
战略采购的实施情形;
采购战略要求企业准确了解外部供应市场情况和内部需求。通过了解供应商的生产能力和市场状况,企业可以战略性地将竞争引入供应机制和体系,以降低采购成本。此外,战略采购可以使企业更加明确内部需求格局,从而有效控制其需求。通过深入而有力的价值分析,企业甚至比供应商本身更了解供应商的生产流程和成本结构。通过这种基于数据分析的方法,企业可以在供应商选择、谈判和关系维护管理方面获得显著的支持。
1.单一产品供应源适合的情况
单一供应来源是适当的; 1供应商是一个关键部件的唯一供应商; 2供应商可以提供有价值的优质产品而不必考虑其他供应商; 3采购量越大,总成本越低,规模效应; 4采购企业对供应商起决定性作用(强有力的控制) ; 5需要更可靠和更短的周转时间; 6采用准时化生产方式,要求只有一个供应商; 7与供应商建立战略联盟。
2. 在适当情况下提供多种供应来源
多种供给来源适宜的条件:①保证供给,降低风险,减少依赖;(2)保持竞争水平,为更好的价格和服务提供后备供应来源;(3)避免过度依赖某个供应商,导致惰性和自满;(4)获得更大的数量灵活性;⑤政策要求多货源、小货源使用;⑥供给市场的多变性给单一来源供给带来难以承受的风险。
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