企业采购开启数字化采购新篇章

企业办公用品采购管理内容有哪些?办公用品采购需要注意什么?

企业采购
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    企业采购管理的内容;组织采购管理,做好采购管理工作。需要有一个合理的管理机制和精益管理组织,才能有一批称职的管理者和经营者。进行市场分析,找出企业需要购买的品种。多少钱。何时,从谁那里。作为企业的采购部门,应掌握企业的物料需求,制定物料需求计划,为制定科学的采购计划做好准备。根据企业需求的物资品种,分析资源市场的资源分布、供应商、品种、质量、价格、交通运输等情况。资源市场分析的重点是供应商分析和品种分析。分析的目的,是为制订采购计划作准备。

办公用品采购需要注意什么?

    制定采购计划,制定切实可行的采购计划,包括选择供应商、供应品种类、具体订购策略、运输采购策略和具体实施时间表等,具体说明订购时间、订购内容、订购数量、订购对象、订购方式、采购方式、支付方式等具体计划问题。。


办公用品采购需要注意什么?购买完成后的评估,或月末、季末、年末对购买活动的总结评估。采购评审主要是评价采购活动的有效性,总结经验教训,找出问题,提出改进方法。通过总结和评价,确认绩效,发现问题,制定措施,改进工作,不断提高采购管理水平。监督采购活动,包括参与采购的人员、采购费用、采购质量、采购活动等。


办公用品的采购;

所有办公用品的采购由办公室全权负责,未经授权,任何其他部门不得采购。自行采购办公用品的,不报销采购款。办公用品分为两类: 一般办公用品和特殊办公用品。一般办公用品是指日常办公耗材,如钢笔、笔记本、纸张、墨粉等,单价不足100元。


每月末,一般办公用品采购由办公室根据库存和办公用途提出,报办公室批准后集中采购;特殊办公用品采购,由所需部门填写《办公用品采购单》(需部门负责人签字),报办公室审批,由办公室统一采购。


采购人员应当严格按照采购批准计划采购,不得随意增加采购品种和数量,不得采购未列入采购计划或者未经领导批准的物品。否则,财务费用将不予报销。办公用品采购应严格采购商品的质量,做到公道办事、货比三家,选择最好的购买方式,不谋私利,并做一份“办公用品报价比较分析表”报首长批准。认真办理储存登记手续,不要办理储存用品手续,不允许直接使用。


常用可计划办公文具用品,由物料课按照管理部提供的《文具月计划使用总表》上的审核数量进行请购,申购单据在每月交给供应课。申购单据经仓务部经理签核后生效。所有办公文具用品都入辅料仓统一库存记账管理,仓管员必须做到收发有据,帐物一致,确保库存数量的准确。


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