不管是哪一种企业，都离不开办公用品的采购。办公用品的采购不比其他，大到桌子椅子和沙发，小到一根曲别针都属于这一类用品。所以办公用品采购可是一项“技术活”，不是采购人员想买啥就买啥。今天，特意为大家整理了单位常用办公用品的采购清单，同时也告诉大家，单位在采购办公用品时需要哪些程序？

首先，采购人员要对所有的办公用品进行一个大概的分类，按照具体的分类进行采购。

1、文件档案管理用品：各种类型的文件夹和文件袋、档案袋、档案盒、证件卡/挂绳、证件卡套、资料册和资料夹、资料架、名片册、文件套、文件篮、文件台、事物包等。

2、办公桌面用品：钢笔、中性笔、铅笔、记号笔、白板笔、荧光笔、笔袋、笔筒、胶水、胶带、橡皮、修正带、计算器、尺子、便利贴、皮面本、活页本、订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、曲别针、回形针等。

3、电器及通讯产品：打印机和打印纸、扫描仪、投影仪、碎纸机、装订机、考勤机、饮水机、烧水壶、加湿器、电话机、录音笔、笔记本和台式电脑、U盘、移动硬盘、内存条、音响、光盘、插线板等等。

4、财务专用物品：财务专用凭证、专用单据、号码机、财务计算器、点钞机、传真机、电风扇、空调、复写纸、专用印章、支票夹、印台和印油、票据装订机、各种账本和账册等。

5、办公家具：办公桌、办公椅、文件柜、沙发、茶几、会议桌、保险柜、茶水柜、档案柜、更衣柜等。

6、其他日常办公用品：纸巾、湿巾、消毒液、清洁剂、温度计、垃圾桶、垃圾袋、纸杯、水杯、保鲜膜、钟表、空气清新剂、跳绳等娱乐健身用品、扫把、拖把、垃圾桶、口罩、急救包、应急用品、灭火器、洗手液、洗洁精等。

7、定制化办公用品：定制类台历、本单位广告牌、各类定制宣传物料、定制工服等。

了解了办公用品有哪些以及该如何分类以后，我们还要清楚单位采购办公用品的原则及流程，这些都是采购人员工作的“基本功”！

第一，采购人员必须坚持采购原则。采购办公用品主要是为了保证日常的办公需求，从而使企业得以正常运转，所以，采购人员在采购的时候必须首要考虑“维护本单位利益”的原则，秉公办事，杜绝徇私。同时，采购人员也要综合考虑产品的质量和价格等因素，最终选择适合本单位并且“物美价廉”的办公用品。

第二，采购前要先申请。单位的办公人员需要哪一类的办公用品必须先填写申请表，向部门领导提出申请，这个“办公用品购置申请审批表”必须包括物品的名称、规格、数量、使用的日期等等。如果时急需的办公用品，要在申请表上注明“紧急采购”的字样，方便采购人员及时了解需求。

第三，采购前先估价。收到审批过后的申请表后，根据采购物品估算单价和总价，再考虑到货时间、商品质量的因素，综合选择出最优的线上采购平台进行采购，及避免了资源的浪费，省时省力，又能挑选出质量最优的办公用品。

第四，产品到货要及时查验。采购人员收到在线采购平台的办公用品后，要及时核对，检查物品的数量、规格等是否符合订单需求，另外要检查商品的质量是否合格。如果产品合格，就可以入库了，如果不合格要及时联系平台对接人，商量后续的补发或者赔偿问题。

第五，打款、开具发票。一系列的购买环节结束后，采购人员就可以联系财务部门打款了。在这里也提醒一下采购人员，千万不要忘记开发票，这个是一个非常重要的财务凭证。

办公用品的采购特别考验采购人员的耐心和责任心，在很多细小的事务中，磨练了他们的业务能力，采购经办人在采购环节中，一定要做好市场行情的调查，在日常沟通中建立供应商的资料库和价格记录，做好办公用品的采购记录和对账工作。