一站式采购办公用品是指供应商可以为企事业单位提供一站式的采购服务，从售前、售中到售后都可以享受全自动化的服务。一站式采购办公用品省时省力，可以为客户解决一系列的采购问题，帮助客户降低采购成本、节省人力物力，享受到更好的采购服务。企事业单位在选择一站式采购平台的时候，可以编制办公用品采购计划表，根据采购计划向平台寻求合作，这样既可以保证办公用品的正常供应，又可以提高企事业单位的运行效率。

一、编制办公用品采购计划有哪些好处？

1、达到及时供应的目的：办公用品是保证企事业单位正常办公必不可少的物品，有时候供应不到位可能会影响整个正常办公的程序，这个时候就需要用到办公用品采购计划表，将所需要的物品和时间大概的进行一个匹配，以至于及时供应。

2、避免临时涨价造成的资金浪费：对于大型打印机、办公桌、电脑等价格贵的物品来说，不及时购买可能会面临涨价的问题，编写办公用品采购计划表，可以在办公用品价格最优惠的时间购买，例如运用商家在特定时间内发放的优惠券等等，有利于节省企事业单位的采购成本，避免不必要的浪费。

3、增强单位的运行效率，控制采购成本：根据企事业单位的具体运行情况，编制办公用品采购计划，然后按照计划来进行采购行为，可以防止企事业单位超购、误购以及少购，增进了企事业单位的采购运行效率，控制采购成本，保证办公的正常运行。

二、公用品采购计划主要包含哪些类型？

根据采购的时间节点，可以将办公用品采购计划逐个划分开来，这样可以让采购人员更直观的看到办公用品的预算情况、库存情况、资金供应情况等等，对于那些常规的办公用品可以根据采购计划进行采购，临时性紧急需求的办公用品可以在计划外优先采购。

1、办公用品年度采购计划：办公用品的种类非常多，其中有些水笔等都是消耗的非常快的产品，但是对于打印机、复印机、办公桌、电脑等这些大件物品可以按照其使用年限进行购买。办公用品年度采购计划是根据企事业单位的年度经营计划来制定的，根据自己的办公需求，在年度框架的基础上列出大概需要采购的物品，年度计划可以根据往年历史数据进行对比分析，制定合理的预算，购买年度所需要的办公用品。

2、办公用品季度采购计划：一个自然年主要有四个季度，对于办公人员需要的工装、水杯、活动奖品等可以按照季度需求进行购买，尤其是工作服，不同的季度需要的衣物类型也是不同的，企事业单位的采购人员可以根据季节为员工购买合适的衣物。

3、办公用品月度采购计划：对于办公需求量大的企事业单位来说，办公用纸、办公用笔、办公笔记本、打印机墨盒、硒鼓等消费品用量非常大，所以需要根据实际的办公需求制定办公用品月度采购计划。月度采购计划是在年度采购计划的基础上进行的分解，根据上个月的实际采购情况，预测这个月的采购需求。

4、办公用品日常采购需求计划：除了按照年、季度、月度等规则的日期进行采购以外，有些临时性的需求还需要编织临时性的日常采购需求计划，比如临时招待性质的办公用品、临时会展活动性质的办公用品等等，还有一些计划以外的办公用品，比如因为一些特殊原因，在一段时间内突然一类办公用品消耗量大，需要采购人员及时补货等等。

一站式采购办公用品需要选择靠谱的平台，这样才可以达到事半功倍的效果，建议选择好采慧等一站式智慧采购平台，聚集了众多知名的办公用品采购供应商，还有一系列的平台技术服务，从下单、供货、收货到开票、对账，完全不需要客户费心，助力企业提高采购效率，节省采购成本。