财务部门是企事业单位中资料数量最多的部门之一,不管是对公账户的资金来往、员工使用的资金往来,还是平时的主营业务收入支出,都需要留下具体的财务凭证,用来当做财务会计的往来证明,也是税务机构要求留下来的业务凭证。
财务部门资料繁多,为了便于收纳和整理,需要使用财务装订机来进行装订。财务装订机是用来装订企事业单位的财务凭证、票据等物品的装订设备,可以让财务凭证直观的呈现,便于财务人员记账。财务装订机可以进行打孔、戳管、穿管、压铆等过程,可以实现自动化装订,可以大大减轻装订人员的工作。
一、财务装订机在装订文件上有哪些优点?
1、机器环保:大型的装订机在打孔的时候难免会产生大量的粉尘,造成空气污染,甚至进入人体危害健康。但是财务装订机可以很好的解决这一问题,设置了专门的接屑盒,在打孔的时候中空钻刀直接将粉尘排入到了接屑盒,属于健康、干净、环保的装订机器。
2、节省人力物力:财务室的纸质凭证比较多,如果用手动装订机来装订,时间非常慢,并且浪费了很多人力,使用全自动财务装订机,整个装订环节可以一键完成,省时省力,节省工作人员的劳动强度。
3、装订稳定,效果好:财务凭证是财务往来的重要资料,根据相关规定,财务凭证需要保存十年甚至二十年,如果装订的不好,可能在保存或者搬运的时候出现散落的问题,保存时间不长。如今的全自动财务装订机使用尼龙管装订线,装订非常稳定,不会出现单页脱落的问题,装订的财务文件可以保存20年以上。
二、财务装订机有哪些类型?
根据自动化程度,财务装订机主要有手动财务装订机、半自动财务装订机、全自动电动财务装订机等类型。手动财务装订机的自动化程度最低,需要手动穿孔和手动压铆,工作效率有限;半自动财务装订机按下手柄就可以自动完成打孔和戳管,效率大大提高了很多;全自动的电动财务装订机的工作效果最高,装订全程都可以使用电力自动完成,不需要手动工作,大大节省了财务人员的工作时间,提高了工作效率。
三、财务装订机哪个牌子好用?
财务装订机属于常见的财务办公用品,根据很多财务人员推荐,好用的牌子主要有:得力DELI、奇砚YIYAN、惠朗Wilion、震旦AURORA、金典GOLDEN、齐心COMIX、科密COMET、歌派GEPAD、西玛SIMAA、金蝶kingdee等等。这些品牌是知名的办公用品品牌,生产的财务装订机价格根据自动化程度、可接受的装订页数等相关,自动化程度越高,装订的页数越多,产品的价格也就越贵,例如:
得力deli的33888型号财务装订机、会计凭证自动装订机、会计资料单据文件自动电动热熔铆管打孔机——1199元;
歌派GEPAD的6810型号财务装订机、自动凭证装订机、500页财务会计打孔机——998元;
金典Golden的GD-50M财务装订机、自动凭证装订机、激光定位档案打孔机——1599元;
科密comet的CM-50N财务装订机、会计自动装订机、500页文件档案打孔机——1299元;
西玛SIMAA的5088型号财务装订机、省力型会计凭证装订机、票据打孔机、热熔装订机、4cm装订厚度装订机——469元。
财务装订机使用方法简单,被广泛用于银行、事业单位、会计事务所、证券保险公司、电信公司等单位的财务部门,可以用来装订财务凭证、财务票据、财务账页、财务报表、财务档案、杂志期刊、文件等。想要购买好用的财务装订机,需要根据实际需要选择合适的厚度,以免购买的产品不合适,浪费时间人力,还需要调换等售后服务。
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