相比CRM、ERP等企业级应用软件,数字化采购尚处在社会发展的极早期教育阶段。从完全可以没有一个数字化采购工作能力,到有从其他信息系统内延伸出的不完全的数字化采购业务能力,再到有独立的SRM软件主要负责数字化采购,中国经济乃至全球的企业技术都还有很长的路要走。
目前,中国应用SRM软件企业的采购规模基本在10亿元以上,其中规模在100亿元以上的企业占了收入的绝大部分。据艾瑞咨询称,SRM软件在中国的潜在市场空间约为人民币1200亿元,目前的普及率仅为1%左右。随着数字采购应用成熟度的提高,SRM软件将遵循从超大规模企业到大型企业,再到中小企业的路径。预计当普及率为10%时,采购规模在10亿元以下的企业收入将增长到近50%。
数字化采购供应商的竞争有三个方向,可以概括为“一个横向”、“一个纵向”和“一个领域”。 横向是指供应商能否覆盖企业采购需求中的所有环节,并抽象出各环节。 既可以覆盖采购环节,也可以覆盖供应链,具备服务大客户、服务中腰客户的能力,将具有较强的竞争力。 垂直是指需要深入了解垂直行业,包括采购细节、行业标准、验收等方面制定行业标准。 区域是指采购系统需要与企业内部其他系统连接,具有较强的接口能力。 此外,具有PaaS层支持客户开发能力供应商将更能够满足大型客户的需求,提供SaaS和本地部署的双重模式。
建立多领域专家的采购决策组织、灵活的采购执行团队,以及明确矩阵式组织运作的管理权限划分,有助于企业做出快速且科学的决策。在采购流程方面,打造端到端流程,从管理采购需求到付款,管理供应商全方位可执行的采购流程,有利于采购业务在企业内部顺畅流转。
采购流程的落地有赖于IT系统的实现,比如从需求到验收的ERP系统、管理供应商的SRM系统、供应商协同SCS系统的等。在内控方面,基于企业内控体系,适配到采购业务领域,形成“促经营、防腐败”采购内控标准,建立采购的三道防线,包括业务自查、内控检查、独立审计,能够促进采购战略目标的实现以及为采购合法合规保驾护航。
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