企业采购开启数字化采购新篇章

好采慧一站式办公用品采购平台解决多场景的采购问题

公司动态
文章来源: 好采慧

        数字时代的加速到来和疫情对线下购物的影响,导致全球网购快速增长。在这种环境下,预算紧张、线下展会采购渠道受阻的B2B买家,以及因消费观念转变而在工厂更换了同产地大牌产品的C端用户,都成为了B2B电商平台的忠实粉丝。

但B2B采购管理并不进行简单,想要获得成功企业采购到高性价比的“好货”并不十分容易。政府发布的《2021年B2B买家报告》中显示,近47%的受访者表示比去年面临发展更多资金预算制约。此外,百度公司旗下B2B平台——爱采购市场调研分析数据研究证明,约47.3%的用户对平台提供担保尤其需要重视。好货、低价、靠谱,已成为B2B买家与普通中国消费者通过在线网络购物时关注的3大核心技术问题。


采购是企业经营的重要组成部分,在企业的产品生产和管理中起着重要的作用。如今,这个行业蓬勃发展。随着企业的不断发展和变化,企业需要购买的商品变得更加复杂。企业不仅注重生产材料的采购,采购业务将不仅仅是一种单一的采购类型。


采购类型可以从不同的维度进行划分,如范围(国内和国外)、采购时间(长期和短期)、采购实体(个人、企业和政府)、系统(集中、分散和混合)。 但一般以采购对象为分类维度,决定后续采购过程的制定。 根据采购对象,采购类型可分为:

生产材料采购: 原材料、散装材料、原材料及配件、包装材料等。

非生产性材料的采购:备件、设备(固定资产)、模具、寄售(VMI)等。

委外加工企业采购:外购产品成品、半包料包工、委外加工等

服务采购:技术服务、人力服务、运输、物流等

项目采购:工程整体承包、分包等

零星采购: 福利采购,突然一次性采购

R&D: R&D材料公司、R&D服务公司等


针对每种业务应用场景,采购管理过程中我们也有很多不同的流程。里面涉及的环节众多,包括需要与供应商的沟通对接、采购协同、订单流转、合同、付款方式处理技术等等。企业文化传统的采购发展模式依赖社交媒体、邮件、传真进行有效沟通、业务对接,业务相关信息通过人工录入系统,不仅学习效率水平不高、业务活动环节脱节且容易造成违规操作、业务过程以及数据不留存造成社会问题溯源难度加大。同时政府采购跟催工作量大,各项报表难维护,财务人员每月需对账无数张订单,需要资金投入使用大量人力资源进行重复性的工作,成本高居不下。


企业的采购过程一般是指物资需求部门从ERP或OA系统发起采购需求。采购部门在收到需求后选择合适的来源搜索方法,与合格的供应商进行匹配,并签订相应类型的合同,采购人员将下订单。当供应商收到订单并将货物交付给买方时。双方确认收据后,财务部进行核对结算,完成一个周期的采购业务。


然而,不同的采购类型将出现不同的采购场景。 例如,集团企业收到需求后,应指定哪个采购部门进行采购对接,选择招标还是招标的源检索方式,必须以不同方式遵循哪些业务流程。 企业要实现良性发展,必须制定一定的流程规则,同时要能够灵活应对不同业务场景的出现。 采购业务链条长,人员多,制度直接从系统中制定和灵活部署。


     好采慧打造的一站式采购平台企业购,为中小企业数字化转型提供强有力的支撑与保障,助力中小企业的数字化转型,这是企业购平台的出发点与落脚点。好采慧/好采网定制化产品池,根据企业采购需求,可自主化定制产品和类目,从此管理产品目录不再繁琐。全采购生命周期电子化管理,串联整个采购过程,节省时间、人力成本,提升采购效率。。瞬间理顺采购流程,每个业务环节完成即可自动流转匹配给下一环节对应的业务负责人,人员分工明晰。业务环节内根据采购类型选择不同的功能,来灵活完成不同的业务场景需求,流程自动化管理,环环相扣形成业务闭环。


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