企业采购开启数字化采购新篇章

企业办公家具采购需要具体添置哪些物品?

企业采购
文章来源: 好采慧

办公家具是企业正常办公必不可少的物品,为员工日常办公提供方便的用具。从风格上来看,办公家具主要有现代简约办公家具、欧式古典家具、新中式古典家具等等,按照材料,办公家具主要有实木办公家具、板式办公家具、金属办公家具、竹编办公家具、塑料办公家具等等。不同类型的办公家具价格不同,使用的场合也是不同的。

办公家具属于办公用品的一种,但是和铅笔、钢笔、文件夹、美工刀、订书机、大头钉、固体胶等物品不同,办公家具属于“大件”物品。一个全新的公司最重要的除了找到适合的员工,还需要为员工添置各种好用的办公家具。那么,需要购买办公家具都包括哪些产品?

 

1、办公桌:办公桌的类型很多,其中包括员工工位、大班台、会议桌、老板桌等等。员工工位有单独的桌子,也有几人连体的桌子,企事业单位需要根据自己办公的实际需求进行购买;大班台是公司前台使用的办公桌,看起来高端、气派,代表了公司的门面;会议桌一般比较大,一般是长方形,方便员工做在一起讨论公司事宜,也可以是圆形的会议桌,适合圆桌讨论;老板桌一般是用于老板等管理人员使用的办公桌,一般是实木材质,看起来非常大气。

2、文件柜:企事业单位都有不同类型的文件,为了收纳方便,需要购买专门的文件柜用于储存文件。文件柜的材质有实木材质、不锈钢材质、塑料材质的等等。对于档案数量多的公司来说,需要购买容量大的文件柜,用于分门别类储藏,对于中小型公司或者文件数量比较少的公司来说,可以购买小型的文件柜。

 

从价格上来说,实木材质的文件柜价格是最贵的,并且看起来高端大气,天然健康;不锈钢材质的文件柜价格适中,结实耐用,使用寿命非常长;塑料材质的文件柜价格最便宜,质地轻便,容易搬运,使用非常灵活。

3、办公沙发:沙发也是常见的办公用品,可以供员工或者客户休息使用,也用于一般的接待。公司的会客厅、休息区、管理层办公室都需要配置办公沙发。办公沙发的风格非常多,有现代简约风格、欧式地中海风格、新中式风格等等,挑选什么风格的沙发需要根据办公室的具体风格来定,颜色和款式需要个周围环境相匹配。

4、办公椅:办公椅是正产办公必不可少的物品,每个员工都必须配备办公椅。购买办公椅需要考虑椅子的高度和椅子的软硬程度,同时设计上符合人体力学,坐起来舒适,最好可以根据不同身型的员工进行调整。一把好用的办公椅能保护员工的脊椎和腰椎,对于员工来说非常重要,所以企事业单位的采购人员不能贪图便宜,需要给员工买到质量合格、设计舒适的椅子,可以提高员工的工作效率。

办公家具的价格不算便宜,尤其是实木家具,有些大班台的价格甚至在上万元,所以购买办公家具首先需要考虑产品质量,看看家具表面的板材是否有划痕、压痕、鼓泡、起皮等问题,尽量挑选板材颜色、纹路一致,材料安全环保的家居。另外,办公家具的五金配件也很重要,需要用到铰链、滑轨、门把手等等,采购人员一定要选择大品牌的产品,质量可靠,使用寿命有保证。

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