一站式办公用品商城告诉你；采购办公用品要优化采购流程和采购方法才能让采购效率更大化。基于互联网的电子采购商务包括了一系列广泛而多样的活动。在未来的几年里买方对商业互联网的使用将会急剧增加，电子采购商务增长率最高的领域包括;①向供应商传递采购订单;②追踪订单状态;③向供应商询盘;④向供应商下订单;⑤电子支付;⑥电子数据交换。

电子采购的优点包括;①立刻可知延期交货项目;②更短的订单输入时间，从而缩短了订单周期的时间;③减少误差;④能跟踪订单;⑤轻松得到供应商发出的附装运说明的订单通知;⑥可在一个在线订单中满足多个客户对不同产品的需求。

采购验收的方法；（1）感官检验法。感官检验法是指在一定的条件下，运用人的感觉器宜对商品的感官质量特性作出判断的评价和检验方法。它简便易行，快速灵活，成本低，特别适用于目前还不能用其他检验方法检验的商品质量指标和不具备组织其他检验方法的情况。其涉及的商品很多，如食品、药品、纺织品、化妆品、家用电器和化工商品等。但也存在不足，它受检验人员的生理、健康状况、技能、工作经验及客观环境等因素的影响，检验效果带有一定的主观性，难以用确切的数据表示其结果。

（2）理化检验法。理化检验法是指在一定的环境条件下。利用各种仪器设备和化学试剂来测定和分析商品质量的方法。它主要用于对商品内在质量的分析，如商品成分、结构、物理性质、化学性质、安全性、生物学性质、微生物检验、机械性能、卫生性以及对环境的污染和破坏性等。它比感官检验法客观、准确，技术性强，能用具体数据定量说明商品的检验结果。但对检验设备和条件要求严格，对检验人员的素质要求较高。

（3）实用性检验。实用性检验是指通过模拟实际使用或消费者实际使用等手段来检验。

     长期采购合同；长期采购合同通常年限为1~5年，并可在供应商绩效达到要求的情况下续约。这种合同不用每年更新，从而节省了低价值项目和采购相联系的交易成本。而且，一旦采购部门和供应商达成协议，物料管理的责任就归于客户。

采购流程的再设计；大多数公司都意识到采购流程的再设计通常能推进低价值采购系统的发展，它们的发展常常是再设计努力的成果。适当地进行再设计可加快周转次数，简化交易流程，从而节约交易成本。

采购流程由许多子流程组成，这意味着它可以通过流程图和再设计得到改进。低价值采购流程会影响成百上千位员工，这些员工遍布于整个公司的各个部门、办公室、工厂及厂房设施，同时这一流程还会影响到会计部门、接收和处理部门、采购部门和供应商。任何对低价值商品有需求的员工都是低价值采购流程的一个部分。

     一站式办公用品商城就上好采慧，好采慧是新一代企业智慧专属采购平台，无需开发，为企业提供专属可视化界面采购平台，企业ERP、OA及其他业务系统，好采慧系统解决了采购常见的五大问题；采购目录繁琐，询价比价耗时费力，采购需求汇总不变，采购账目统计不方便，预算管控滞后的问题。