一站式采购办公用品时降低采购成本是企业生产经营价值链中多个部门（包括大米采购部、西东计划部门、技术部门、设计部门、财务部门等）协同增效的过程，以及许多其他方面，各部门都有不可推卸的责任，只能依靠采购部门独自奋斗，注定很难得到满意的结果。首先要坚持总成本最低的原则，而不是片面强调降低价格。降低采购价格，最高原则应该是实现总成本最低。要避免使用过程中维护成本的增加，后续服务成本的增加，材料运费的增加等。由材料价格降低引起，从而抵消降价的效果。

其次，不能过分地强调低价格，而忽略物料的功能和质量安全等级。在物料采购中，不能只是一味地对供应商压价，而应该坚持实事求是地分析以及供应商产品成本可以构成和利润发展情况，进而提高科学压价，使供应商乐意并且我们能够实现持续为企业文化服务。ABB 鲁姆斯公司员工提出∶对供应商砍价，但要让对方提供有利可图，降低市场价格的额度是有极限的，供应商要保持这样一个国家基本的利润收入水平来维持社会再生产，低于保本点的生产是难以为继的，过度和盲目的砍价容易产生增加供应商偷工减料的概率，增加政府采购业务风险。

实践经验教训反复告诉我们，材料采购应关注长期，关注供应风险，盲目要求供应商不断降价，违反基本经济规律，最终付出重价，防止最低价格片面争论，忽视材料的质量和功能。

第三，价格是一个同时受多种经济变量影响的指标，单纯用价格来衡量购买水平是不科学的。

采购质量控制同样重要;

（1）采购产品重要性的分类。这主要是指根据采购产品的质量特性及其对企业生产经营的影响程度，对采购产品的重要性进行分级，然后制定分级管理措施，对供应商进行宽严不同的控制。一般购买的产品分为三类，即ABC分类。

（2）采购进行产品服务质量检验。采购企业产品设计质量检验是采购工作质量风险管理的重要教学环节，通过严把进货质量关，可以有效确保最终实现产品发展质量。通过进货质量检验了解进货质量状况，有利干产品的保管和保养，一旦发现这些问题，将及时予以解决。一般产品生产质量检验主要包括五个方面的内容;鉴别采购产品的质量技术水平，确定其符合一定程度或能否接受;判断工序质量状态，为工序能力得到控制系统提供根据;了解中国产品质量等级或缺陷的严重影响程度;改善环境检测手段，提高检测作业人员发现生活质量缺陷的能力和有效性;反馈质量保证信息，报告质量状况与趋势，提供质量不断改进建议。

制定采购质量方针和采购质量目标。采购质量政策是由采购经理甚至企业领导正式发布的采购质量管理的目的和方向，是实施和改进采购质量管理体系的驱动力。采购质量目标以采购质量政策为基础，这是采购组织各级所追求和实现的主要任务。采购质量方针和采购质量目标主要由采购部经理制定，提出总体思路，然后广泛动员采购人员进行讨论，为今后的实施奠定基础。

建立采购组织架构，明确相应的质量责任和权限。 质量管理体系依赖于组织结构的协调和运行，采购组织是相同的，采购质量管理体系的运行涉及采购过程中的各种活动。 然而，这些活动的划分、顺序和方式都是通过组织结构和职责的划分来实现的，因此企业应该按照相应的标准建立自己的实际采购组织结构。 明确相应的质量责任和权限。 一般较大的采购机构需要设立专门的质量管理处，对整个采购部门的采购质量进行管理；总采购部门可设立相应的质量管理人员，接受企业质量管理部门的统一管理。

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