在经济全球和客户需求的多元化背景下，市场竞争日益激烈，采购成本高，效率低，管理难，这是困扰着众多企业的难题。为了改进采购上存在的问题，各大企业费尽心机，然而成效甚微。申云科技结合现代采购管理新理论研发了采购管理系统，从采购的流程入手，通过事前控制、事中监督、事后控制彻底地解决了采购中存在的问题。今天跟大家讲讲采购管理系统是如何解决采购存在的难题。

(1)供应商信息管理。建立对供应商的档案化管理机制，记录供应商的成交记录、价格，及时性等指标，通过指标分析，实行考评动态管理形成货源稳定、质量优质、价格合理的供应商伙伴关系，通过长期协作关系的建立，可以有效地避免分散采购带来的质量差等弊端。

(2)选择最优的供应商。采购管理系统对市场上的供应信息加以记录、分析，准确把握各种需求物资的市场走向、精准价格、需求等信息，避免盲目采购。

(3)信息共享。采购信息系统能够将采购单与项目、财务等部门的信息进行关联，增加信息的透明度，提高采购效率。

(4)分析预测。采购管理系统对每次的采购过程生成实时的绩效报表。通过报表，管理人员能够追溯整个采购的过程，并分析并发现其中的问题，提出下一步的改善意见。

(5)监督有方。系统提供了多种查询途径，如采购单编码、供应商号、采购员代码、交货日期等进行查询，及时跟踪采购合同执行情况。如发现业务处理有问题，则可以马上做出反应，减少成本浪费。

(6)审批严格。虽然在传统模式下，我们也强调采购管理要按照一定的层次进行控制，但是在实际操作中要做到这点非常难。通过采购管理系统建立采购单据的审批控制流程，可以控制不同职责的员工可以采购哪种物料，其采购金额上限是多少，超过一定的金额必需经主管领导审批，否则系统中将无法继续处理该单据。