办公用品一站式采购中心告诉你采购办公用品需要注意什么，采购时谈判的目的:一是希望从供应商那里获得质优价廉的产品；二是希望得到供应商更好的服务；第三，在材料错误和意外损失的情况下，希望得到适当的赔偿；第四，希望得到更好的付款条件和条款；第五，发生纠纷时，可以在不影响双方关系的情况下妥善解决。

所以采购谈判对采购方能够通过获得自己满意的物资至关重要，但并不是没有任何一次采购业务活动都需要进行谈判。需要我们进行谈判的采购活动方式主要有下列几项∶

（1）当合同金额巨大时，违约会造成极其严重的问题，需要协商特殊的安全措施。（2）采购结构复杂、技术要求严格的成套机械设备，应在设计、安装、试验、成本、价格等方面进行详细的谈判比较。（3）当多个供应商相互竞争时，通过采购谈判，愿意做生意的个别供应商在价格上作出更大的让步。（4）采购商品的供应商不多，但企业可以自制或从国外采购，或使用其他替代商品。通过谈判，他们可以帮助做出有利的选择。（5）需求进行商品经公开市场招标，但开标结果在规格、价格、交货日期、付款工作条件发展等方面无一供货厂商能满足设计要求时，可通过谈判再作决定。但在信息公开招标时，应预先声明开标结果可能达不到招标管理要求时，须经谈判能力决定研究结果。（6）当所需商品的原采购合同到期时，市场情况发生变化，采购金额相对较大时，应通过协商提高采购质量。

对供应商资信和履约能力的审查是指对卖方的资信进行审查，了解供应商履约能力。

（1）信用状况审查。具有与生产经营规模相适应的固定的生产经营场所、生产设备和资金，特别是有一定比例的自有资金，是法人与外方签订采购合同的最低物质基础。采购人员在签订采购合同时，应当向卖方当事人提供自己的信用信息，同时认真审查卖方的信用信息，建立相互信任关系。

（2）履约能力评审。履约能力是指当事人在技术和生产能力、原材料和能源供应、工艺流程、加工能力、产品质量、信誉水平等方面的综合情况。信用除外，即知道对方是否有履行合同所必需的人力、物力、财力和信誉保证。

如果经审查发现卖方企业资金资源短缺、技术发展落后、加工处理能力分析不足、无履约供货管理能力，或信誉不佳，都不能与其签订采购合同。

审查卖方信用履约能力的主要方法为：通过卖方开户行了解卖方的债权、债务、资金；通过卖方其他用户了解产品的质量、供应和维护；了解卖方是否具有法人地位、注册资本、经营范围、会计形式；通过相关消费者协会、法院、仲裁机构了解卖方产品是否经常为消费者投诉，是否涉及诉讼；对于大量性能复杂、质量要求高的产品或大量的机械设备采购，在上述评审的基础上，还可以由采购人员、技术人员和财务人员组成，现场调查卖方的经营加工现场，准确了解卖方的信誉和性能能力。采购人员在日常工作中，应注意这些信息的收集，作为今后签订合同的参考。

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