碎纸机是可以粉碎纸张的机器,对于涉及商业机密的企业和国家机密的政府单位来说,碎纸机是必备的粉碎工具。从构成上来看,碎纸机是由刀刃、纸梳和驱动马达等部件构成,当纸张经过碎纸机处理后,可以被碎纸刀切成碎状、粒状、段状、沫状、条状等形状,以此来达到碎纸的目的。如今,碎纸机的功能越来越多,除了可以粉碎纸张,有些性能好的碎纸机还可以用来粉碎信用卡和光盘。
一、碎纸机哪个牌子好?
碎纸机属于办公用品,要想买到好的产品,可以找专门的碎纸机品牌或者办公用品专门的品牌。在这里,我们为大家列出了比较知名的碎纸机品牌,例如,得力DELI、科密COMET、盆景bonsaii、惠普HP、三木SUNWOOD、金典GOLDEN、奥士达OASTAR、英明仕intimus、范罗士Fellowes、震旦AURORA等等。有碎纸机需求的企事业单位可以在这些品牌中进行挑选,产品质量过关,碎纸效率更高。
二、碎纸机贵不贵?
碎纸机相比于文件夹、铅笔、笔记本等办公用品来说,价格高,但是相比于打印机、复印机来说价格非常便宜。碎纸机的价格根据碎纸机的速度、能力、效果不同有所差别,速度越快,碎纸能力越强、碎纸效果越好,价格也就越贵。今天,给大家分享几款各种价位的碎纸机:
科密的5级高保密办公商用碎纸机、单次8张20L容量微米级碎纸机的价格是399元;
三木的5级保密办公商用碎纸机、单次10张持续40分钟、21L容量、可碎纸+光盘+信用卡+回形针+订书针的碎纸机价格是599元;
盆景的5级中型办公商用碎纸机、单次8张连续60分钟、16L容量碎纸机的价格429元;
惠普4级保密办公家用碎纸机、单次5张连续碎5分钟、15L容量、可碎卡+订书针299元;
得力5级保密办公商用碎纸机、单次8张持续10分钟、20L容量、可碎卡碎光盘469元;
范罗士的4级保密碎纸机、办公中型粉碎机、可碎银行信用卡订书钉的价格是359元。
三、如何挑选一款好用的碎纸机?
碎纸机的工作能力直接关乎企业的办公效率,所以采购人员要根据自己的需求挑选好用的碎纸机。购买碎纸机需要参考机器的碎纸效果、碎纸能力、碎纸速度、碎纸箱容积等等。
1、根据碎纸方式挑选
根据碎纸刀的不同,可以将废弃的纸张碎成粒状、段状、沫状、条状、丝状等等,如果保密程度一般,购买粒状、丝状,段状、条状的碎纸机就够用了,如果设计的保密程度较高,需要购买碎状、沫状的碎纸机。
2、根据碎纸能力选择
碎纸能力是指碎纸机一次能处理的最大纸张数目,性能一般的碎纸机每次可以碎纸13-15张,有些性能好的碎纸机一次性可以碎纸60张左右。如果机密文件数量少,可以选择碎纸能力一般的碎纸机,如果机密文件数量多,可以选择碎纸能力较好的机器。这里需要注意的是,无论购买哪种类型的碎纸机,一定要按照机器能承受的碎纸能力来使用,避免机器负荷过重而出现卡纸等情况的发生。
3、根据碎纸速度选择
碎纸速度也是衡量碎纸能力的一个重要指标,碎纸速度是指碎纸机一分钟能处理废纸的总长度,有些是按照A4纸张的数量来计算,有些是按照纸张的长度来计算。碎纸机的碎纸速度越快,说明产品性能越好,但是也意味着碎纸机的价格也就越贵。
4、根据碎纸容积选择
碎纸容积是指盛放废纸的体积,一般情况下,碎纸机生成的碎片废纸存放于下面的一个容器当中。小型办公室可以选择的碎纸机容积在10升-15升之间最为合适,中型办公室可以选择20升-30升之间的容积,大型办公室可以选择30升以上的容积。
所以,购买碎纸机还是需要根据企业的具体保密等级、保密文件数量等来定。买回来的碎纸机也要注意切勿将衣角、领带、头发等卷入进纸口,以免让碎纸机内的精密刀具产生意外损伤。另外,为了延长碎纸机的使用寿命,放入纸张的数量应该低于机器规定的最大碎纸量,如果机器不具备粉碎光盘和信用卡,不能擅自放入机器内。当碎纸机中的碎纸桶满了以后,要记得及时清理,以免影响机器的正常工作。
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