办公文具是企业正产办公必不可少的工具，相比于以往采购人员需要到线下门店货比三家挑选的方式，越来越多企业采购人员选择采购网站来购买办公文具。办公文具采购网站属于电子采购平台，这个平台提供了企业需要的各种类型和品牌的办公文具，企业采购人员可以在平台发布采购信息，和相关人员进行价格谈判，下单成功以后，还可以享受包邮的物流。

办公文具采购网站最大的优点就是可以享受管家式的采购交易服务，采购人员可以和其展开长久稳定的合作，跟踪订单发货，评估供应商绩效，分析采购侧列，了解市场行情等等。这一系列的采购程序，可以为企业带来成本降低、供应链资源优势等等，从而获得市场竞争力，提高企业的工作效率和运营效益。

今天，跟大家分享一下办公文具采购网站有哪些具体的优势，以及选择办公文具采购网站进行采购需要遵循哪些原则。

一、办公文具采购网站的具体优势

1、缩短采购周期

对于任何一个企业来说，时间都是重要的生命线，所以缩短采购周期是每家企业的采购目标。选择采购网站购买办公文具，主要通过电子交易平台进行竞价，可以根据企业的具体需要设定不同的交易时间和交易方式，相比于传统采购能节省一大半的时间，大大缩短了采购的周期，也满足对时间要求紧迫的采购类型。

2、节省采购成本

采购网站有一个明显的优势，就是节省成本，企业采购人员可以通过电子采购交易平台进行竞价，竞争更充分、更完全，所以可以获得更优惠、更合理的价格，大大节省了企业的采购开支，尤其是对于办公用品需求量大的企业，能获取更优惠的价格，降低自己的采购成本。

3、获取更优质的供应商资源

供应商资源能让企业在市场竞争中利于不败之地，所以大多数企业都在争相寻找更优质的供应商资源，通过采购网站购买办公文具，突破了时间、地域、行业的限制，可以让帮助企业找到更多的优质供应商，根据供应商的资质进一步整合，了解相关产品和行业的信息，增强自身的市场竞争力。

4、采购信息公开透明

办公文具采购网站具有很明显的互联网性质，可以达到信息共享的目的，让整个采购流程从下单、物流、结算等都能显示在平台上，相关人员可以随时查看和跟踪，了解当时的采购、竞标等详细信息，还可以查询以往的交易行为，帮助企业进行良好的自我监督以外，还能对供应商以往的采购信息全面了解，让供求双方信息共享。

二、在采购网站购买办公文具需要遵循的原则

1、符合预算

在采购进行之前，需要对采购的物品编织采购预算，企业采购人员需要把成本尽量控制在预算范围之内，合理把控采购价格。这是从成本的角度来考虑，主要为了降低成本，减轻公司的支付压力。如果遇到特殊情况，需要对情况做一个书面说明，报送给领导批准。

2、保证办公需求

采购办公文具的目的就是为了保证正常的办公需求，所以保证需求是第一位的，不能为了节省成本或者其他原因购买不符合要求的产品，从而影响企业的正常运转。采购人员需要注意，对企业的正常办公要有一个清晰明确的认识，把握好需要购买的产品类型、型号、数量等。 

3、保证质量

办公文具的类型非常多，有些是铅笔、橡皮、文件夹等小物件，有些却是打印机、文件柜等大件昂贵物品。不管是哪一类办公文具，都要本着保证质量的原则，购买最合适的产品，让办公人员用起来舒服，保证办公效率。

相比于以往传统的采购方式，办公文具采购网站是一种全新的采购模式，是一个相对公平、公正、公开的互联网采购平台，可以为企业带来更便捷、更高效的采购服务，让整个采购流程保持高速流畅运转，促进供需双方的良性合作。