企业采购开启数字化采购新篇章

MRO采购如何实现零库存

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在企业MRO采购过程中,零库存是十分理想的状态,然而却没有几个企业能够实现,只能靠自己或者借助第三方平台准备一些自己的库存,而一定的物料库存是十分必要的,既能够满足日常使用,又能满足应急需求。


  但是如果物料库存备错了不仅会耽误生产经营进度,还会导致资金占用和呆滞库存,所以该如何决定库存种类和数量呢?如何进行需求预测和库存计划?

MRO采购如何实现零库存

  一、需求预测要兼顾灵敏度和准确度


  MRO采购物料有很强的重复性,但却也有随机性,受市场波动影响很大,而且由于原材料特殊,价格波动也不小,做需求预测时必须将这些因素考虑在内。例如:当企业进入一个新市场,推出一款新产品,服务中零件需求就会与近期整机销量有着很强的相关性,在预测时需要很高的灵敏度。


  除此之外,企业的促销活动的影响也要考虑在内,如果简单地根据最近几个月的销售数据来做需求预测,很可能会库存过量,造成积压和呆滞。这时的需求预测就要降低敏感度,最好综合以往的需求进行考量。


  同时在预测过程中也可以用到移动平均法,以此计算过去一年中MRO工业品的需求量,能够有效消除预测中的随机波动,因此计算结果能够作为市场需求的预测基准。考虑到预测灵敏度,可以对历史数据设置不同的加权系数,比如:可以把最近4个月需求的权重设为60%,而之前8个月需求的权重设为40%,以增加预测对近期需求变化的响应度。同样,也可以用移动平均法来计算过去12个月需求量的方差和标准差,按照不同的权重和响应度计算安全库存。当需求波动非常大,变化非常快的时候,在一定程度上就可以通过安全库存来满足需求。


  在需求预测中,预测的灵敏度经常与准确度相矛盾,灵敏度高了,准确度就可能下降;准确度高了,灵敏度就不会太高,并非数据越多,时间越久,预测越准确。所以,需求预测往往要兼顾灵敏度和准确度才能得到较好的结果。


  二、数字化助力需求预测


  显然,仅仅依靠人力进行需求预测是不够的,人的经验和水平参差不齐,企业必须向数字化转型,通过建立零件库存管理模型,用数据驱动需求预测,才能改善库存计划效率,让数字化成为企业的核心竞争力,通过对零件需求的历史数据进行分析和挖掘,用大数据的方法预测未来的零件需求。


  三、第三方库存完美解决企业需求


  以上的方法对于涉猎互联网的企业十分适用,但是对于工业、建筑、工程等较为传统的企业来讲并不简单,这种情况下可以选择借助第三方平台,选用平台也有讲究,什么样的才能当作库存?那么一定是要求平台有现货,交付时效有保障的,好采慧就是这样一个平台,线下实体仓货一体店与线上交易并行,支持企业在线上积极选购的同时,也是作为仓库储存使用,并且平台的智能备货以及路线规划全面保障交付时效与质量。


  实际上依据需求预测而制定的库存计划,目的就是要满足企业的需求,提高库存周转率,而大数据挖掘正是辅助需求预测的一把金钥匙。


  需求预测的战略意味着企业的长远利益,必然牺牲一定的短期利益。可一味聚焦库存战略忽略了正常采购过程,也可能会影响企业的正常生产经营,两者之间需要进行平衡。


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