对于行政人来说，人生哲学问题变成了：谁家办公用品便宜？有什么办公用品管理方法？只买100个本子能开票吗？一看见办公设备采购这个词，行政就开始精神萎靡、头疼腰痛，简直都成了办公用品PTSD，好采慧给他们总结了一些办公采购中最容易出现的疑问，给出相对应的解决方法，供采购人员参考。

· 办公用品采购很难控制预算，如何应对？

办公用品的成本控制是个能致秃的棘手问题，大家可以从两个方面去解决：

①记录数据，报表分析：数字化报表分析能够直观、实时地分析出一段时间内的预算使用情况，包括开支分析、采购报告、需求与计划、成本与预算等等。

②建立系统集成方案：一步步完善你司的文印系统、门禁系统、会议系统以及信息化系统，建立起完整的数字化系统方案。

· 商家邮寄太慢，怎么办？

在缩短采购时间上，行政可以寻找物流相对强大的服务商：

拥有自建物流：一般，有能力的大型服务商会自建物流，即使不能覆盖全国，也会覆盖到核心区域。

合作物流靠谱：大多数服务商都是合作物流的形式，因此要挑选那些与正规、知名物流品牌合作的服务商。

不野蛮搬运：保证速度的同时也要保证质量，野蛮搬运绝对要不得！如果服务商提供送货到前台服务，那就很值得考虑啦！

· 总被怀疑吃回扣，如何证明自己？

在流程透明、公开化采购这件事上，大家可以考虑：

把服务商采购系统直接对接到自己企业的SAP、Ariba、OA等系统里。这样，企业就可根据自己的习惯设置审批流程。由公司内部系统提交订单，使整个采购过程更加透明便捷。

系统对接不仅保障采购透明化，还能有效避免公司内部审批和VIP网站审批重复审批流程、收货信息和开票信息变更双方沟通不及时导致的送错货、开错票的情况；另外系统对接无需对账，能够大幅度降低办公用品订购流程的时间成本和人力物力成本。

· 小公司议价能力低，哪家物美价廉？

在流程透明、公开化采购这件事上，大家可以考虑：

把服务商采购系统直接对接到自己企业的SAP、Ariba、OA等系统里。这样，企业就可根据自己的习惯设置审批流程。由公司内部系统提交订单，使整个采购过程更加透明便捷。

系统对接不仅保障采购透明化，还能有效避免公司内部审批和VIP网站审批重复审批流程、收货信息和开票信息变更双方沟通不及时导致的送错货、开错票的情况；另外系统对接无需对账，能够大幅度降低办公用品订购流程的时间成本和人力物力成本。