办公用品平台的采购经理面临的挑战之一是将合同授予责任感和反应能力最差的投标人。负责任的投标人是有能力并愿意做这项工作的供应商; 热心的投标人是提交符合投标邀请书的投标的供应商。尽管这听起来非常合理，但政府采购人员在与一般能力的供应商打交道时，需要做出多重判断。有必要不断地判断和记录所有购买者的行为和决定。采购改革的一部分重点是确定能够为货物和服务提供”最高性价比”的供应商。

对竞争的关注；办公采购人员处于独特的地位，他们可以观察供应商的任何非法贸易行为。因为公共采购人员与其他办公采购人员共享投标信息，他们的地位可能导致供应商之间的串通。串通的证据可能是:表面高价，价格一致，不愿意出价。一群投标人中低价投标人的反复出现，显然是想帮助其中一个供应商成功等等。美国司法部反垄断部门和加拿大竞争局定期提醒办公采购人员特别注意供应商的可疑行为。

竞标的数量；在一些社会公共服务机构，除非至少可以收到最低数额（通常是通过三个）的投标，否则投标判定就不能完成。如果学生没有自己收到最低的数额，要求是发展必须需要重新投标或者购买者必须同时能够充分证明本该如此，即不可能再收到供应商的投标。

投标错误；如果低投标人在提交投标后并在获得订单前通知投标人一些错误，投标人一般会允许投标人退货。但投标人将永久记录这些情况，因为它反映了投标人是否要负责。

如果投标人在签署撤标令后宣布出现投标错误，就会出现许多严重的问题。如果有这样的问题。在投标过程中使用投标债券是保护投标者的一种方式。如果没有使用保证金，投标者必须在法庭上权衡执行方面出现严重问题的可能性，或者找到距离中标最近的投标者(可能不再感兴趣) ，设法挽救问题造成的损害或损失。法律追索权通常是寻求，但如果错误是机器故障，法院可以支持供应商，如果数字没有正确添加。如供应商错误估计货品价格上升的幅度，以错误的价格参与投标，法庭通常不会豁免罚款。此外，为了让法院解除罚款，供应商必须能够表明，一旦发现错误，将立即通知购买者。

显然，如果购买者收到投标，出于本能反应或对市场的认识觉得其不可信，这个投标应被再检查并要求投标人再次证明这是一个真实可信的投标。从长远看，此类做法相对于长期和复杂的、无法确定支出的法律诉讼要便宜得多。

决标；如果我们使用多项投标工作要求，而且企业如果没有两个或更多负责任的投标人的投标符合国家规定和条件，低价的投标会被学生选择。如果有其他可以选择，购买者必须用额外的资料来证明他们自己的决定。如果接到完全一致的低价投标，而购买者又没有证据表明投标者之间发展存在对于任何串通的迹象或其他违规投标管理情况，则需要及时发现知识解决学习这些技术问题的办法。

公众购买者没有义务通知失败的投标人，因为投标过程是开放的，有关投标的文件和结果保存在采购部门]，供感兴趣的个人检查和一般信息。但是，出于礼貌，如果失败的投标人打电话或写信了解相关信息，将迅速提供这些信息，并邀请其审阅文件。

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