企业中一些商业文件不能对外泄露，所以必须进行粉碎处理，因此碎纸机越发成为企业日常办公中非常重要的办公用品之一。想要正确的使用碎纸机，就必须了解这些关于碎纸机的日常使用常识。

第一：正确使用碎纸机：

我们都知道不同型号的马达其使用功率也是不一样的，同样碎纸机也有一个碎纸张数指标，来确保机器不超负荷工作，但是如果使用者没有按照限定的指标，让机器处于超负荷的作业状态，很容易就会造成碎纸机故障，甚至是发生烧毁。当然现在一般碎纸机上都会有一些安全保护设施，当放置不安全的时候，它会自动叫停；当超过限定标准的时候，它也会自动停止。

另外工作环境中的潮湿以及灰尘对碎纸机的电子元件的影响也会很大，所以放置的位置也要细心考虑；

第二：保养碎纸机的正确方法：

1、由于碎纸机机器内刀具精密、锐利，因此在日常使用时应注意勿将衣角、领带、头发等卷入进纸口以免造成意外损伤。

2、当碎纸桶的纸满后，应该立刻进行整理清除，以免影响机器正常工作。

3、碎纸机里千万不要放入碎布料、塑料、硬金属等。

4、为了延长机器寿命，尽量避免连续使用的时间超过10-15分钟，并且避免纸张容量超过最高的限制量，没说明碎光盘、磁盘、信用卡的机器，请勿擅自放入机器碎。

5、在清洁机器外壳时应先切断电源，用软布沾上清洁剂或软性肥皂水轻擦，切勿让溶液进入机器内部，不可使用漂白粉，汽油或稀液刷洗。

6、请勿让锋利物碰到外壳，以免影响机器美观。

另外要提醒大家一点的是，虽然碎纸机在运转时候所产生电磁辐射不大，但是也不容小觑，我们在办公时要注意与它保持一定的安全距离，离电器越远，当然所受的电磁波的侵害越小，所以建议一般放在通风较好，并且远离办公人群的地方为最好！