发布、竞标、发货、签收……以前零散、繁琐的办公用品采购，如今也能像淘宝般一键完成了！办公用品集中采购的实施，不仅能为公司节约了办公成本，还能让机关和基层项目彻底改掉了对零散办公用品无限制买、买、买的陋习。

以中铁集团为例子，公司贯彻落实股份公司关于实行公务机票和办公用品集中采购文件精神，成立了以公司党政主管为组长的办公用品网络集采领导小组。下发了《关于大宗办公用品试行网络集采的通知》，详细划定采购范围及集采流程。公司办公室还在阿里巴巴等集采网站系统考察了数百个办公用品供货商，制作了一份细致、明确的办公用品集中采购目录清单，为公司全面推动办公品网络集采提供保障。

在试行过程中，公司将机关和济青改扩建、蓬栖高速、长西铁路、宁波地铁等十余个具有代表性的在建项目纳入集采范围。各实施单位指定一名负责人，负责办公物品领取和发放，并于每月初向公司办公室报送需求计划。公司办公室将计划汇总后，利用设备物资部现有采购系统，在线发布用品需求信息、在线生成订单、在线完成支付，利用物流系统分别送至各使用单位。

办公用品网络集中采购不仅能逐步统一各基层项目五花八门的临建及办公室设施，提高办公设施的通用率，还有效提高了公司办公经费的预算能力，提升了企业文化的影响力。同时也契合了“项目管理年”降本增效的核心要求，进一步提升了法人对项目的管控能力，提高了机关对企业经济运行的管控水平。