企业办公用品采购平台指出电子采购是以供应链风险管理思想为指导，利用电子商务发展技术研究实施采购人员业务的管理工作模式，也就是一个网上采购。通过建立电子商务交易服务平台，发布采购成本信息，或主动在网上寻找供应商、寻找自己产品，然后我们通过网上洽谈、比价、网上竞价实现网上订货，甚至网上支付货款，最后需要通过网下的物流活动过程数据进行货物的配送，完成整个社会交易过程。

1.电子采购的结构模型

一个完整的企业办公用品采购平台电子采购模式应至少包括六个核心部分，即电子协同设计、电子供应源、电子目录、电子订购、电子物流和支持这五个部分的信息系统。 

（1）电子信息协同系统设计。电子协同发展设计的主要管理功能是能让供应商参与到采购企业新产品的开发环境设计，以便可以利用供应商的专业理论知识，缩短新产品开发一个周期，提高公司采购品的质量和供应速度。

（2）电子电源。电子供应源的主要功能是帮助采购企业寻找供应商。在电子供应源技术的帮助下，采购企业不仅可以找到大量的供应商，而且还可以利用该技术对供应商进行比较和筛选。选择战略供应商，加强供应商整合，扩大潜在采购效益，提高企业采购效率。

（3）电子产品目录。电子目录的主要通过功能是对供应商可以进行企业管理。电子目录对供应商的管理是添明的可视的。 不但可以对供应商之间进行数据实时的跟踪监督，还可以对供应商的绩效指标进行经济持续的评估，这样我们就能得到及时研究发现自己存在的问题，减少因供应商所造成的损失。

（4）电子订单。电子订购的主要功能是简化订单——支付流程，以保持与供应商的密切合作。

（5）电子物流。 电子物流的主要功能是使供需双方实现供应链的一体化运营，共同进行需求规划、产能规划，共同对供应物资进行实时跟踪。 确保供应材料的及时采购和到达，降低供应风险，防止生产中断。

（6）信息技术支持系统。电子采购的实现基础和电子采购的发展依赖于信息的实时传输和共享，因此，电子采购系统应该基于互联网技术，包括数据仓库、系统管理和目录管理，包括完整的信息系统。

从这个电子采购模型可以看出，电子采购是一个系统的、完整的过程，通过准确及时的信息交换和物流过程的集成管理，可以达到提高采购效率和快速响应的目的。

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