企业采购开启数字化采购新篇章

企业电商化采购的一些实施措施

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基于成熟互联网平台的企业电商化采购是一条提升采购信息化水平的捷径,企业依据自有电子商务平台,可实现内部采购管理资源的合理配置,提高采购效率,提升资源优化配置,实现各参与方的共赢。

企业电商化采购的一些实施措施


1.合理设置电商化采购策略

为做好电商化采购工作,需全面调研集团各单位实际采购需求及供应商群体实际情况。电商化采购直接采用供应商公开的电子商城价格,评审时对电商的交易平台对接方案、结算方式、配送能力、售后服务、价格优惠方式等进行比选确定入选供应商,统一签署采购协议,约定商品品类和优惠幅度。


2.有效控制采购履约风险

电商化采购采用竞争性谈判采购方式,对应答人从商务、技术、价格三个方面进行综合评价。商品价格为成交人自有电子商城的实时销售价格,乘以采购文件中承诺的优惠折扣率,采购人对其根据市场实际合理上调商品价格的情况进行严格监督管控。采购人的自有商城中商品价格、交易信息全部透明公开,内部采购管理审批、采购流程实现实时跟踪,可随时形成可视化统计分析报表并进行大数据分析,为实现采购过程的整体监管和管理提供便利直观的手段。


3.编制商品上架审核机制

电商化物资上架按工作流程可分为商品推送、预审、复审、上架、稽查等五个环节。通过不断探索研究,完善细化“实时价”商品目录上架审核工作机制和规则,建立商品目录上架审核标准,规定各物资小类下的正面物资清单和负面物资清单,对一些单价差别较大的物资规定统一的单价限制,实行上架商品规范化操作。优化专区系统功能,实现商品信息自动扫描,异常商品自动提示,商品价格自动比对,严把上架商品入口关。


4.完善电商平台功能

成交人将自有采购平台通过数据接口与集团商城平台采购专区直接对接,完成所售商品在采购人电商平台的上架工作。电商平台提供采购管理审批、采购限额管控等功能,需求人员随时分散选购、集中批量下单,提高采购效率,系统平台支撑穿透比价、同类商品商城内各分区同步比价功能,并利用爬虫技术开发同类商品全社会同步比价功能,进一步加强采购履约管控。


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