由于采购成本是企业成本控制的核心,在企业管理和整个供应链过程的主导力量在“上游控制”。怎样降低北京办公用品采购成本?

　　(1)集中采购和联合采购。通过增加采购批次降低采购价格，通过企业内部集中采购和企业之间联合采购形成规模批次(时间批次)，增加与供应商谈判降价的权重。

　　(2)扩大比质比价范围。培育和保护章争氛围。通过企业保持供应商管理之间的意争来降低公司采购价格。加强对供应市场的动态进行跟踪与分析问题研究，不断发展发现新的优质服务供应商，把更优秀、产品生产成本更低的供应商纳人比价范围，始终保持供应商信息之间可以适度的竞争环境氛围，达到有效降低政府采购价格的目的。

　　(3)实行厂家直接采购，减少中间环节，通过减少中间环节降低采购价格。

　　(4)培育战略供应商集团，开展一揽子框架协议谈判，签订长期合作协议，稳定需求市场，结合一定时期的需求批次(周期批)，增加对供应商的吸引力，降低采购价格，注意防止垄断。

　　(5)提高物资需求计划管理水平，减少需求计划的临时变更、调整和应急零星采购，提高物资需求计划的准确性，延长采购前置时间。 争取议价空间降低购买价。

　　一般来说，临时紧急采购的价格和成本高于常规采购，通过对物资需求的规划和管理，减少临时紧急采购，为降价谈判创造空间。

　　降低北京办公用品采购成本是企业生产和管理价值链上的多个部门和单位(包括采购部、需求计划部、技术部、设计部、财务部等)，多方面协同过程中，各部门有着不可推卸的责任，仅靠采购部门，很难取得满意的结果。

　　首先，片面强调不能压低价格，要坚持总成本最低的原则。降低采购价格，应以总成本最低为最高原则。必须避免维修成本的增加、后续服务成本的增加和运费成本的增加，以抵消降价的效果。

　　其次，不能过分地强调低价格，而忽略物料的功能和质量安全等级。在物料采购中，不能只是一味地对供应商压价，而应该坚持实事求是地分析以及供应商产品成本可以构成和利润发展情况，进而提高科学压价，使供应商乐意并且我们能够实现持续为企业文化服务。ABB 鲁姆斯公司员工提出∶对供应商砍价，但要让对方提供有利可图，降低市场价格的额度是有极限的。供应商要保持这样一个国家基本的利润收入水平来维持社会再生产，低于保本点的生产是难以为继的，过度和盲目的砍价容易产生增加供应商偷工减料的概率，增加政府采购业务风险。

　　实践经验教训反复告诉我们，材料采购应着眼长远，注重供应风险，盲目要求供应商不断降价，违反基本经济规律，最终付出重价。我们要防止片面地追求最低的价格，而忽视材料的质量和功能。