随着互联网信息化的发展、环保意识的增强，以及对办公模式的不断升级、改进，各企业开始进入了无纸化办公模式。无纸化办公并不是不需要纸张，而是通过无纸化办公系统，实现各种办公操作。

一、无纸化办公有哪些必不可少的设施？

要实现无纸化办公，硬件设备、无纸化办公系统、网络三者缺一不可：

硬件设备是无纸化办公的主要承载工具，利用电脑、鼠标、扫描仪、笔迹书写仪等等，将需要操作的文件录入电脑终端。这些硬件设备可以实现电子文档签名、批注、修改等办公的常规操作，甚至设计人员不需要图纸，就可以直接在输写板上进行绘图和设计。总的来说，硬件设备让无纸化办公更高效、更便捷的完成信息录入等办公操作。

无纸化办公系统只要是可以进行无纸化办公的软件，开发的这些软件主要是为了解决日常办公事项，提高日常办公效率，例如文字处理、传真、申请审批、公文管理、图书管理、会议管理、资料管理、档案管理、库存管理、生产计划、技术管理、人事管理等等，只要是日常工作所涉及到的内容，都可以归入无纸化办公可以处理的范畴。

网络相当于一个桥梁的作用，借助网络，各部门之间的电子文件才能自由输送和传阅，才能实现和外部的连接与沟通，这是无纸化办公的基础。

二、无纸化办公系统有哪些优势？

1、提高组织效率

企业的正常办公需要员工之间的相互协调，利用无纸化办公系统，各个部门之间分工明确，可以直接在系统上体现，各部门按照规定的流程进行工作即可，最大限度的提高了组织效率，避免出现相互扯皮、推卸责任的问题。

2、提高办公效率

无纸化办公系统可以让整个办公流程呈现在电脑上，免去了很多打印、找领导签字审批的环节，一切工作都可以在系统上完成，整个流程高效便捷，不用多余的沟通，提高了办公效率。

3、节约环保，降低成本

无纸化办公罪啊的好处，就是省去了不必要的办公耗材，例如打印纸、硒鼓、喷墨等等，这些办公用品的价格比便宜，采用无纸化办公系统就可以省下这部分成本。另外，打印纸、硒鼓等办公用品的减少，可以实现节约环保的作用，实现环境保护。

4、有利于科学决策

以往办公室领导对一件事情只能看到结果，完整的过程不便观察，而使用了无纸化办公系统以后，整个资源共享和信息化办公的过程都可以追踪到，领导可以随时查看，出现问题也能够追踪到人，有利于科学决策。

无纸化办公系统对于企业办公而言是一个非常高效便捷的工具，想要使用这一系统的企业需要找到专门的供应商进行购买，开发无纸化办公系统的供应商可以根据企业各部门的实际情况设计专属的办公软件，最大限度帮助企业完成无纸化办公的过程。