办公用纸是企业正常办公消耗量最大的物品,随着打印机、复印机的出现,办公用纸越来越重要,其质量甚至直接影响工作效率和文本呈现形式的美观。想要买到质量好,可以提高企业办公效率的办公用纸,需要了解办公用纸的种类和办公用纸的品牌。
一、办公用纸的种类
1、喷墨打印纸
喷墨打印纸是为喷墨打印设置的,由于喷墨打印机经常使用水性油墨,所以要求喷墨打印纸必须要与很强的吸墨能力,有良好的记录性。为了能够很好保存打印机记录的内容,打印纸要有一定耐水性、耐光性。优质的喷墨打印纸的涂层一定非常牢固,不容易划伤,也不会产生静电,还要有一定的滑度,能够弯折和折抻。
2、电脑打印纸
电脑打印纸是企业办公中最常使用的打印纸,分为一层、二层、三层、四层、五层,层次不同,用途也是不同的。从大小来看,电脑打印纸最常用的是A4尺寸,主要主要用于企业入库单、出库单、财务报表、提货单、消费账单等。
3、复印纸
复印纸和电脑打印纸一样,都是企业日常办公常见的消耗品,可用于复印机等设备的输出,主要用于表格、复印文本、图例等资料的复印。
4、复写纸
复写纸是一种财务专用的办公用品,涂了一层酸性显色剂,背面涂有无色隐染料,当复写纸和纸张重叠的时候,无色隐染料溢出遇酸而发色,然后就会呈现出要复写的样式。碳粉复写纸可用于钢笔、铅笔、打字机等之类的工具复写到普通纸张上,无碳复写纸可以直接用笔在上面显色,多用于企业的票据、联单。
5、热敏打印纸
热敏纸主要是用于热敏打印机,属于一张加工用纸,纸张上涂了一层热敏材料,热敏纸遇热后,和涂层的热敏材料发生化学反应,然后产生颜色。热敏材料的颜色有很多种,有蓝色、紫红色、黑色等等,超市小票、彩票、挂号小票等都是热敏打印纸。
二、办公用纸的品牌
了解了办公用纸的类型以后,我们还需要知道生产办公用纸的品牌有哪些,以便于我们日后进行挑选。
根据销量和口碑,生产办公用纸品牌排名靠前的有得力DELI、旗舰FLAGSHIP、金丝雀CANARY、幸运鸟HOOPOE、富士施乐FujiXerox、百旺PaperOne、达伯埃DoubleA、欣乐、金太阳GOLDENSUN、天章TANGO等等。这些品牌有多年的办公用品生产经验,产品质量过关,类型多样,可以为企业提供可靠的办公用纸。
挑选办公用纸并不是纸张越白越好,也不是纸张重量越大越好,建议选择本白复印纸,有利于保护使用者的视力,也更有利于节能环保。另外,通常选择70g或者80g的打印纸,不管是从价格还是质量来看,都是最好的选择。
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