企业办公采购中，办公用纸是必备的采购用品。我们在办公的时候都遇到过这种情况，急需影印一份文件时出现了机器故障：纸张卡在机器里出不来，或者复印文字不清晰等。追其原因是我们使用的办公用纸出现了问题。例如含水量过高容易引起复印不清晰，起皱，翘起及紧度不够容易引起卡纸现象。那么怎么才能避免这种问题产生呢？

·看纸张品质

所谓纸张的品质，指的就是我们用眼睛看到的纸张呈现出来的效果。我们平常用到的纸张大部分都为白色，但是对于我们日常使用的办公用纸来说，小编建议你最好不用过白的纸张，因为一些过白的纸张往往上面都会添加一些漂白剂等成分，让纸张看上去非常白净，长期对着这种过白的纸张会造成视觉疲劳。

另外是看纸张的裁切，一般好的纸张在裁切上都是利落且精准的，这样才能保证进纸顺畅。市面上有一些便宜的纸张无法达到如此精确的制作工艺，会与包装上的标准偏差2-3毫米。并且劣质的纸张由于裁切会留下许多灰尘，我们用手去摸就能感觉到。

·仔细查看纸张整体状况

办公用纸多用于公司办公设备，所以纸张的整体状况直接影响办公设备使用寿命。好的纸张应该时刻都保持干净整齐，上面不能有任何灰尘，而且也没有折皱，也没有受到潮湿。潮湿的纸张打印出来的效果通常都差强人意，在激光打印机上，潮湿的斑点可能显示模糊或者根本无法显示。我们为了保持纸张干燥，每天用完纸张后应将其包好，放于干燥的柜子内。另外纸张应隔绝灰尘和尘土，灰尘和尘土可能会污染打印机的机械装置。

·掂量纸张的重量

也许很多人不太清楚重量到底对打印纸意味着什么。我们选择纸张的克重，是因为我们在打印的时候，纸张必须经过一条精密的纸张通路。所以太轻或太重的纸可能会拒绝进入到打印机，导致纸张阻塞机器。大多数激光打印机设计为使用大约重80-90每平方米的纸张，或者按U.S单位为20-24磅。