企业办公采购一站式服务的采购规格有三种主要的来源;1）由买方制定的个别标准;2）由某些私人机构或者其他用户、供应商、技术协会制定的标准;3）政府标准。

1.个别标准

个别标准发展需要广泛地征求意见，包括企业用户、工程管理部门、采购部门、质量成本控制技术部门、供应商、营销部门甚至可能主要包括最终实现用户，这就意味着这项研究工作是艰难和昂贵的。一个常见的做法是，在政府或技术协会标准的基础上，由采购企业制定自己的规格，为了进一步确保没有错误，一些企业会将所有副本的测试规格，有时也可能只是做一些修改，发送到行业的主要供应商，以征求他们的意见和建议之前，最终采用。

2.标准规格

如果一个企业想根据规范购买，但它不想自己制定规范，那么它可以使用所谓的标准规范。 这些标准是政府和非政府组织大量经验和研究的结果。 并且已经做出了巨大的努力来推广这些规范。 该方法可应用于原材料或生产产品、装配零件和复合材料

信息。例如，著名的 sae 钢，是一种具有特定成分和特性的合金钢，经过仔细分类，可以用不同的钢号识别。

使用这种教学方法研究具有中国一些问题主要的优点。对每个购买者来说，这些规格都众所周知、普遍接受并且也容易得到。而且，这种技术标准花费的制造生产成本管理一般比较小。最后、由于它是生产者和使用者大量工作经验的结果，所以它们之间能够更加适合我国很多采购者的要求。标准规范是由许多工程和技术集团的非政府机构，包括美国标准化协会、美国材料检验协会、美国机械工程协会、美国电气工程协会、美国采矿和冶金工程协会、保险公司实验室、国家安全委员会、加拿大工程标准协会、美国废物回收工业协会、美国电气制造商协会和许多其他组织。

政府机构与这些组织密切合作，同时也形成自己的标准。 商务部国家标准局制定商业标准。 对于两个或多个公共机构使用的非军事产品，该机构负责协调标准规范与联邦规范。 国防部发布军事规范。非营利组织是一个私人组织，负责管理和协调美国的自愿标准体系。它的使命是通过倡导、促进和保护自愿标准体系的完整性，来加强美国的全球竞争力和促进美国人的生活方式。

美国国家标准学会、(美国)国家标准体系网络和国家资源全球标准从全球600多家厂商借用的参考标准超过25万项。美国国家标准协会在其网站上提供了各种美国和全球标准，对于需要这些标准的买家来说，这些标准是宝贵的资源。

3.政府、法律和环境设计要求

在联邦立法中，与环境因素、雇员健康和安全以及消费产品安全有关的法律要求购买者保持警惕，以确保购买的产品符合政府要求。 劳工部的职业安全和健康管理局拥有广泛的权力，可以调查和控制从噪音水平到工作场所的卫生设施。 《消费者质量和安全法》将广泛的监管权力置于一个委员会，以保护消费者免受不安全产品的伤害。 采购人员有责任确保他们购买的产品符合法规的要求。 对违反本规定的，可以处以严厉刑事和民事处罚。

4.风险暴露

在有些公司采购情形下，规格可能存在会使政府采购进行企业信息暴露在风险下。哈佛大学的采购部门主管“497”·木兰举了这样一个可以购买防火床垫的例子。他总计为此多花费了1 000多美元，以避免出现由于中国学生伤亡可能没有引起的诉讼，而这类诉讼过程中往往会涉及几百万美元。此外，环境安全风险也属于此类。

另一个风险暴露与可能的盗窃有关，产品对客户的吸引力和它的易于销售可能是其盗窃的原因。谨慎的购买者可以在很多方面减少损失，例如：少量购买，坚持防盗包装，选择合适的运输方式，遵循专家的建议，并在采购和处理过程中确保谨慎的数量控制等。

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