反向拍卖是工业品采购服务平台采购企业与合格供应商之间的实时拍卖。投标过程非常灵活,供应商通过使用特殊的软件在网上相互竞争。供应商可以获得其投标排名状态的信息,通常报价最低的投标或总成本最低的投标的供应商将获得这笔交易。
管理反向拍卖流程有三个发展阶段;准备一个阶段,拍卖活动能力以及企业执行和跟踪活动。在准备阶段,采购部门人员我们必须寻找问题或者确认合适的供应商,设定教学质量、数量、运输和服务要求学生以及相关合同的期限;培训每一个人(内部控制小组成员和供应商代理)使用拍卖活动所使用的技术;测试拍卖信息技术,并且就如何进行拍卖以及经济交易标准数据进行有效沟通。
反向拍卖技术为买家提供了多种真实的拍卖操作方法。例如,价格是通过显示排名的顺序、百分比或比例来知道的。该技术还可以根据运输成本或质量等非价格因素来调整拍卖投标的排名。适当的计划和准备往往会决定拍卖活动的成功和失败。
拍卖活动应有明确的规则,并严格执行。 供应商必须了解拍卖将持续多久,以及将周期延长到规定的期限之外的原则,通常称为“截止策略”。 拍卖活动中常用的截止路线有三种:硬截止、灵活截止和无限截止。 硬持有策略是为延迟设定一个设定的时间段,而灵活的截止策略允许在拍卖的最后两三分钟仍有投标活动的情况下进行小的延迟。 开放期限策略意味着,如果在拍卖的最后两三分钟内仍有投标活动,则可以无限期延长。 在决定使用截止策略时,了解供应商的行为是很重要的。
大多数逆向拍卖软件允许买方和供应商在拍卖期间相互通信。 参与此活动的其他供应商可能看到或可能看不到此类信息。 在拍卖过程中,应该有一个帮助中心提供技术援助。
在实施和跟进阶段,采购方应将结果提供给所有参与的供应商。如果鼓励失败的供应商继续参加今后的逆向拍卖或成为潜在的供应商,则必须事先制定可信的标准。此外,一些供应商可能对评估过程和未来与采购公司的关系有一些疑问。
有些时候,在最终签合同之前我们会有进一步的讨价还价或者可以说明,因此在供应商开始第一个合同管理之前快速发展完成一个这样的活动具有非常重要。
反向拍卖的领导者还应该与其他业内人士就拍卖的结果进行沟通。例如,如果零售商或价格发生变化,请通知会计部门。除此之外,从新的拍卖中学到的知识应该被编辑成卷,以指导未来的反向拍卖。
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