中国十大mro工业品采购商城供应专家发现网络是一个非常重要的工具。他们可以使用互联网搜索、查找和阅读世界各地的计算机文件。在世界各地发送电子邮件;搜索“共享软件”、“免费软件”和商业软件;搜索公司、个人和政府数据库;从电子目录、供应商和分销商中搜索和购买商品。

      企业网络是一个单一接入网络(仅供授权用户使用) ，员工可以在其中共享信息和进行通信。它是一种基于网络技术的秘密、安全的内部网络。与20年前的客户服务提供商相比，企业网络的优势是易于规模化、低成本和易于操作。

    企业网有两大主要功能∶实现员工间的信息进行沟通和协作。供应专家系统能够通过使用企业网来沟通信将网络的技术整合到采购过程中。企业网络可以显示供应商目录，如政府采购；提供合格零售商名单；宣传企业的采购政策。电子发布采购订单可以加强供应过程，允许员工浏览网页下订单，电子同意和确认购买。供应企业网络的主要优点是交易成本低，交易时间短。

     外联网是一种安全的企业网络，它将授权用户扩展到企业之外，例如供应商。 外联网可用于改善供应链协调，并与关键企业合作伙伴共享信息。 通过网络通信，供应商可以访问客户系统，进而可以执行诸如检查库存水平、跟踪发票状态或提交报价等活动。 因为信息交换是以电子方式完成的，所以供应专家有时间研究增值活动，而不必花费大量时间进入数据库以检查装运或支付提供商的状态。

      为了帮助解决应付账款和采购业务系统的问题，微软开发了一个易于使用的网络采购系统，该系统与SAP系统兼容。第一个这样的系统在1996年下半年被引入MS市场(MSM)。该系统引导需求者找到合格的供应商，对供应商的具体能力进行评估，下订单，并通过在线审批流程提供金融服务。MSM还提供订购协助，有特殊需求的用户可以快速下订单，匹配发票和订单，并安排电子支付提供商。1997年至2003年期间，对现有软件工具进行了改进，并在采购中增加了额外的系统。MS Spend系统允许你对供应商、客户、货物、金额、来源和大约40种支付方式进行数据和分析。MS查询系统使最终用户和供应商能够通过网络看到支付过程，并提供发票为最终用户提供可靠性。MS Vendor系统度量零售商的性能，并将零售商的能力和排名通知给供应商。MS Contact系统跟踪与微软签订合同的供应商的表现，并计算忠诚度和其他义务。1996年，偿还费用要等上几个星期。MS费用系统协调员工报销过程，并通过提供在线批准和费用报告编码消除应付账款的来源。所以员工的报销可以在几天内结算。

       微软使用的采购软件为控制企业的支出和成本节约战略提供了一些有价值的信息，协调和规范了采购和应付账款流程，提高了交易的速度和可见性，并明确了用户、审批者和供应商的角色。此外，电子采购工具降低了交易成本；应付账款和发票部门的人员编制分别减少了25%和50%。同时，近20名从事交易活动的采购人员被调到战略采购。据估计，1996年，该公司处理一份采购订单的成本是60美元，到2002年，每笔交易的成本减少到不到5美元。交易成本的节省给财务带来了巨大的冲击:2002财年，微软签署了近50万份采购订单，处理了近80万份供应商发票。

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