档案袋是重要的办公用品，用来收纳重要资料的工具。企业用档案袋来收纳重要会议资料、企业资料、相关资质、活动资料、人事资料等的工具；学校采购档案袋用来记录学生的成绩、平时表现、期末评价、学习过程等等；政府和事业单位用来收纳所管辖区域的重大事件、地域资源、组织档案、红头文件等等。

为了保证重要资料可以长期保存，档案袋的材质用牛皮纸做成，结实耐用，还防潮防霉，可以有效延长资料的存放时间。

对于哪些需要大量购买档案袋的单位来说，仓库的区域布局直接影响着物料的摆放，而区域规划也要考虑物料的规格以及货架情况。买了档案袋，入库要如何合理摆放，才能保证取用时能够快速找出？

1、遵循存取原则

仓库的物料摆放必能影响后续的使用，所以可以使用先进先出等原则进行摆放。档案袋的摆放要充分利用仓库的整个空间，以减少单位面积成本。可以用叉车协助将物料摆放到货架的中上层。另外，要遵循通畅原则，即保证仓库区的各个区域通道顺畅，人员不扎堆，物料摆放有序。

2、标识要清楚明确

档案袋存放到仓库以后，要协商明确的标识，配以卡片识别，禁止重叠堆放。不同种类和大小的档案袋要按类别摆放，体积和重量都比较大的物料要尽可能安排在货架的下层，体重轻而小的物料放在中上层，方便存取，保证操作人员安全。

3、仓库要注意防火、防水、防潮

档案袋都是纸质材料，并且对温度、湿度等要求比较高，所以放到仓库里面要注意防火、防水、防潮。仓库要设置足够多的设备，时刻监测库房的温湿度。另外，仓库的配电箱以及电气开关应设置在仓库外，或远离物料的位置，并且要安装防雨、防潮的保护设施。对于电器的使用也要制定相应的规则，标明疏散指示标志，保证物料远离火种和热源。

4、注意仓库卫生情况

档案袋是重要的资料保存工具，所以需要保持清洁，这样才能保护里面的重要资料的干净清洁。所以，需要仓库管理人员对仓库的日常卫生进行清洁和维护，保证库房整洁，道路应畅通，地面应无污染物、无害虫。在物料入库以后，及时归置到位，对库区环境进行清扫，不留有任何异物。

采购档案袋的价格并不高，一个单价在一元左右，如果批量购买价格更便宜。建议购买档案袋可以上好采慧。作为新一代专属智慧采购平台，专业做办公用品采购。不仅为企事业单位提供了各种不同种类的办公用品，还有一系列的售后服务保证采购的完善。