任何企业在办公设备采购管理供给需求时都会遇到两个实际问题。第一个是紧急订单问题。另一类是大量的小订单，这就不可避免地导致小订单在总订单中占比很大，不是从额度上，而是从种类上。

通常企业采购管理部门会收到太多的标注着“紧急“字样的订单。紧急订单的出现是一个不可为了避免的，它的出现问题也有其存在的理由。款式和设计上的突然发生改变发展以及中国市场经济状况的突然变化，这些都会使我们精心规划的物料需求已经不再适用。如果学生实际生活所需的部件或物料公司中没有库存，那么社会生产的中断就不可避免。不过，现实中许多所谓“紧急“订单的出现实际上就是没有其他任何站得住脚的理。

导致这些订单包括：①不正确的库存控制；②的生产计划和预算失败，③对供应部门在正确的时间向用户提供材料的能力缺乏信心；④标记订单为“紧急情况”。不管原因是什么，这个订单的成本极高。高成本的部分原因是，员工在工作压力下工作时更容易犯错。紧急订单也会给供应商带来负回报。这必然会直接或间接地反映在买方支付的最终价格中。

那么，如何减少这个问题的不利后果呢？ 对于不是由紧急需求驱动的所谓“紧急”订单，可以通过教育在正确的供应过程中加以解决。 例如，在一家公司，如果一个部门发出紧急命令，该部门必须向总经理解释并获得批准。 此外，即使请求得到批准，紧急采购的额外费用在确定后仍由发出i订单的部门承担，其表白然表示紧急订单的大幅减少。 使用先前批准的供应商、电子目录和电子采购流程也可以减少处理订单的交付周期。 并允许用户直接向供应商提出撤回现有合同并淡化问题的请求。

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