企业采购开启数字化采购新篇章

修正液多少钱一瓶,如何进行采购需求管理?

企业采购
文章来源: 好采慧

修正液是学生最常使用的文具,也是办公室常见的办公用品,是一种白色不透明的颜料,涂在纸上可以遮盖错字,干了以后用笔可以在上面重新写字。有些涂改液是用小瓶子装的,瓶盖上有一个三角形的发泡塑胶浸在改错液里面,现在的涂改液开始设计成笔型的,笔里面装有一个弹簧,按在之上就可以泵出涂改液,这种新式的涂改液更均匀。

和其他涂改的工具相比,涂改液可以不用撕坏纸张,对钢笔和圆珠笔的笔迹可以完全覆盖,方便快捷,又有效,是办公和学习中改正错字的好帮手。在使用的时候,先摇晃以下,然后把笔头按下去就可以了。

 

办公用品虽然不起眼,价格便宜,但是却是保证企业正常办公不可缺少的工具,所以采购人员必须做好采购需求管理。采购需求管理就是以企业的需求为出发点,集中精力来评估和满足企业需求的采购活动。

 

从控制成本的角度来说,对采购需求进行管理,可以减少企业内部不必要、不合理的指出,减少成本,保证采购各环节满足需求。管理好采购需求,对需求进行层级划分,以便进行分级管理,主要目的是不搞一刀切,而是差异化地满足需求

如何对采购需求进行管理?

 

1、对采购需求进行分级管理

分级管理就是具体问题具体分析,以高标准匹配更优质的资源满足高端需求,又采用低成本的解决方案满足低端需求。这种方法是精细化管理的一种实践,可以集中资源的投入,降低成本。在这里建议使用卡拉杰克采购定位矩阵来帮助进行需求分级管理。

 

卡拉杰克采购定位矩阵是站在采购方的角度,从供应的复杂度和财务影响两个维度,去分析所购物品的属性。采购定位矩阵将采购的物品分为四大类,即战略型物品、瓶颈型物品、杠杆型物品、常规型物品。战略型物品采购风险大、采购量也大;瓶颈型物品风险比较大、但是金额不大;杠杆型物品采购金额很大、风险不大;常规型物品采购金额不大、风险也不大。

 

这样的分类方法可以将关键的物料或关键的几个供应商与无关紧要的众多供应商区别对待,使采购人员大部分的精力和能量集中于关键的物品及需求方,更好地满足它们的需求。对于常规型的物品,采购人员可以保持较少的资源投入。

2、合规性管理

合规性管理就是让所有业务行为都符合公司的规定,对于不符合规定的需求予以削减。因此,最重要的,就是要先制定内部的政策、流程。其次,合格供应商的名单及物料清单要内部共享,相关协议条款内容也可以让相关使用人员了解,促使他们更多地从已认证的供应商处采购,以获得规模量价优势。在很多公司,首选供应商以及与其签订的合同内容,除了采购,其他人员一无所知。

 

涂改液如果产品不合格,就会造成有害物质外流,对人的身体造成伤害。所以在选择的时候,最好选择知名品牌和正规厂家的产品,看清楚生产日期和注意事项。

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