企业采购开启数字化采购新篇章

工业品采购批发平台;采购供货来源怎么选择?

行业动态
文章来源: 好采慧

       工业品采购批发平台认为;选择可能的供应来源,供应商选择是供应职能的重要组成部分。 它涉及确定高质量的供应来源,并评估在销售完成之前或之后通过采购合同及时获得所需产品或服务的可能性。 

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     提出要求;如果合同没有规定具体条款,采购人员有三种选择来选择潜在供应商:询价;征求建议书(RFP);征求报盘(RFB}。由于这些术语没有通用的解释,所以采购人员与潜在供应商进行清楚的沟通是很重要的,下一步就是分析和选择供应商。许多公司根据采购的复杂程度、汇率和他们期望供应商承担的风险程度,使用不同的筛选工具。


     询价。当采购商和内部用户能够清楚地描述需求时,就会发出询价,例如,使用某一等级的原材料、库存货物或一般可接受的原材料。在这些情况下,采购人员比较不同的报价。由于一个企业经常使用各种各样的商品,特别是那些在一天中的任何时候都能在一个开放的自由市场上买到的商品,所以对于报价就没有什么好说的了。询价单是按标准格式寄出的。上面列出了询价单,后面是潜在供应商的名字。一个标准的询价表是准备,检查,签名,邮寄,传真或电子给潜在的供应商。当各个供应商收到RFQ表单时,他们输入报价清单,当采购人员决定企业应该与哪个供应商合作时,他们准备采购订单并与该供应商联系。


  征求建议书。当采购商对供应商进行解决这些问题的经验这一发展要求学生更加具有复杂时,征求建议书要比询价更加合适。而且,如果企业采购方计划可以通过讨价还价来决定价格水平以及条款的话,那么就适合投标这种方式。


    建议通常包括对采购组织需求的更详细的描述,并给潜在供应商提供满足其需求的机会。例如,购买者可以对全公司范围的复印服务进行查询,包括每个部门的复印机和向内部员工或供应商提供的高速、大容量复印机。提出建议可能会为潜在的供应商提供更多的解决问题的可能性。

   找个机会。 与询价类似的报价请求,要求报价更详细并直接发送给供应商。 然而,如果买方计划使用竞争性投标过程并且在接受投标之后不允许任何讨价还价的机会,则请求报价可能更合适。 重要的是要与供应商沟通最终选择是如何产生的。 这是否会是保密竞争,合同是否会以最低价格签订? 高价还盘是投标的起点吗?


    将组织战略与品类战略结合起来;最终客户的需求决定了组织的战略。换句话说,这也促进了品类战略或商品战略的发展。当一个采购团队或个人发现一个潜在的资源,有一些问题要考虑。短期和长期需求有多重要?从市场上获得的风险有多大?企业的资源渠道应该单一还是多元化?供应商的理想地点应该是本地吗?家庭暴力?在国外?买家和供应商之间有什么关系?供应商作为资源必须满足的基本要求是什么?这些问题和类似的问题使决策考虑到最终客户的需求、业务的需求和企业的战略。

选择供应商并确定企业采购工作条件;分析报价单、投标书和建议书,并选择供应商。由于投标、报价和建议的分析以及供应商的选择是判断问题,应该指出,这些是采购过程中一些合乎逻辑的步骤。从简单的投标分析表到复杂的谈判,有许多工具可以供选择。


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