如果供应商组织要为企业的目标和目标做出贡献。有必要配备专业人员负责供应。供应部的特定性质需要特定领域的专业知识，可能需要在供应部内部组建不同的团队。mro工业品一站式采购大型供应组织有四个特殊领域:采购和货物管理、材料管理、行政管理和供应研究。

1.采购和货物管理

这些员工应制定货物战略，确定潜在的供应商，分析供应商的能力，选择供应商并决定供应合同的价格、条款和条件；他们想签合同和采购订单。通常，这一活动会根据采购的货物类型进一步细化，如原材料（可能进一步细化）的维护、燃油、资产设备、办公设备和用品、生产设备的维护等。图2-2为德来公司货物专家采购工作说明。

货物进行管理的变化属于一个项目公司采购，采购和谈判的特殊性要基于中国特殊的终端产品信息或者项日、这就需要要求购买者自始至终都要对这个工程项目具有非常熟悉。供应企业在谈大宗合同的时候经常会用

项目采购，每项工作都是这个自我发展临时组织的一部分。在美国国防采购大学接受培训的特别项目经理被指派进行正确的采购和开发新的军事装备。这样的项目可以持续20年。

2.物料管理

该团队主要负责对已签订的合同进行管理，指导供应商提供材料和服务流程，跟踪供应商的交付和质量完成情况，避免任何不愉快。 如果出现问题，材料管理团队将帮助供应商解决问题。 当地工厂和办公室通常会处理材料管理活动，考虑到订单数量和交货日期等要求，这些要求需要与供应商定期沟通。 图2-3是供应管理计划员的工作描述。

3.行政管理

该团队负责处理正式采购文件的准备和调度，管理部门的预算，保存运营部门所需的必要数据，并准备管理和供应层次结构所需的报表。这些人很可能会管理生产信息系统，其中包括电子采购系统、B2B电子商务和电子数据库。

4.供应调研

供应研究人员的工作是收集、分类和分析与特定项目相关的数据，以便做出更好的采购决策。这些活动包括研究替代原材料的使用、长期需求、价格和采购预测，以及分析生产和提供有效的商品或服务的供应商应付多少成本。这个团队也负责学生进行基准研究。例如，英国Cable ＆ Wireless公司的全球采购工作流程和系统通过小组就会比较其采购业务流程从而可以寻找一个能够有效改善我们自己供应系统的机会。

       mro工业品一站式采购就上好采慧，好采慧是新一代企业智慧专属采购平台，无需开发，为企业提供专属可视化界面采购平台，企业ERP、OA及其他业务系统，好采慧系统解决了采购常见的五大问题；采购目录繁琐，询价比价耗时费力，采购需求汇总不变，采购账目统计不方便，预算管控滞后的问题。