为了保证企业办公的正常运行,必须购买齐全的办公用品,其中包括各种办公电器,以供日常办公和生活的基本需要。办公电器从使用途径来看,主要分为事务类设备电器和生活事务类电器。
一、事务类设备电器
这类电器主要是为了在办公中发挥具体作用的电器,主要包括电脑、投影仪、打印机、路由器、传真机、碎纸机、装订机、考勤机、点钞机、扫描仪等等。
1、电脑、路由器、交换机:电脑主要是用于处理文档、收发邮件和其他专业软件程序性事务等,路由器和交换机是用于维护办公区域的网络。
2、复印机、打印机、扫描仪:主要是用于文件的打印、复印,或者是文档的放大、缩小等。复印机和打印机的种类非常多,有激光式、喷墨式、热敏式、一体式等等。
3、投影仪、电视机:主要是在企业开会时用于演示的机器,可以将PPT、图片、视频、操作流程等放大到大屏幕中,方便开会讲解。
4、打卡机、考勤机:主要用于企业人事考核的机器,用于期末发放工资和奖金的根据。
5、点钞机、计算器:主要用于财务部门清单现金的作用。
二、生活类办公电器
企业正常办公也需要保证员工的正常生存、生活需求,例如喝水、吃饭等需求,这个时候就要用到冰箱、微波炉、饮水机、咖啡机、空调、电风扇、加湿器等生活电器。
1、冰箱:有些员工的午饭是自己带的,冰箱用于保存办公人员带来的食物,也有些公司有平时的零食福利,也需要用冰箱来保存。
2、微波炉:午餐时间,不管是员工自己带的饭,还是叫的外卖,都有加热的需要,一台微波炉就可以解决员工的午餐问题,可以在短时间内加热食物,方便快捷。
3、饮水机、咖啡机:企业员工每天都有喝水的正常需求,有些企业会为员工提供瓶装的矿泉水,有些企业选择购买饮水机来为员工供水,福利好的公司还准备了咖啡机,让员工的工作过程更舒适。
4、空调、电风扇:在炎热的夏季,为了更好的办公,提高办公效率,企业需要购买空调或者电风扇来为员工降温。在寒冷的冬季,企业需要空调或者暖气设备来提高温度,抵御严寒。
5、加湿器、除湿器:北方的冬天寒冷干燥,需要加湿器来增加空气的湿度;南方夏季过于湿润,需要除湿器抽走多余的湿气。加湿器和除湿器都是调节空气湿度,提高舒适度的工具。
总的来说,为了保证企业正常办公,各种电器必不可少,在使用的过程中,企业需要注意节能环保,例如将空调调至适合的温度;下班时候将饮水机等电器的电源拔掉;加湿器尽量不要开太长时间等等。
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