回形针是最常见的办公用品，用类似曲别针的金属丝来折弯做成可以夹资料的工具。小小的回形针对于文件资料过多的部门，尤其是财务部门、人事部门、行政部门等非常重要，便于资料的收纳整理和翻阅。回形针的柔韧性很好，可以弯曲成很多有趣的形状，增加工作的趣味性。

别看回形针是小物件，并且价格便宜，却能在办公中发挥很大的作用。企业采购人员购买回形针等办公用品，需要和供应商签订采购合同，作为保障企业采购活动顺利推进的重要法律文件。采购合同中需要明确标注产品的名称、数量、规格、型号、价格、质量标准、交货日期、运输方式等等。

企业采购人员具体要签订的合同有哪几类？

1、短期合同

对于第一次合作的供应商，或者临时性购买的活动，采购人员一般签订的是短期合同，如果是是购买一次的交易，也选择短期合同。短期合同有较大的灵活性，由于交易时间较短，所以如果中间出现任何风险，可以选择终止合同，或者等合同到期以后不再合作，对于企业来说可以较好的规避损失和风险。但是短期合同由于合作时间较短，所以对供应商的考察不足，并且不能谈判出一个更优惠的价格，在售后服务方便也有缺陷。

2、长期合同

长期合同是在长期合作的基础上签订的，如果企业需要定期购买，或者需要分批次购买，可以与供应商签订长期合同。对于值得信赖的供应商，企业可以与其签订长期合同，减少不必要的沟通成本和人力成本。另外，企业有了和供应商谈判的资本，在长期合作的基础上争取到一个非常优惠和价格。

但是长期合同也有非常明显的缺点，一点确定了价格，受市场因素如果价格有变化，合同就难以约束，对采购数量的变化也难以调整。另外，长期合作必须加大对供应商的考核，选择最佳供应商，一点中间出现了风险，再想要更换就困难了，难免会让采购商品的价格、数量或质量等问题上陷入被动。

3、框架协议

还有一种折中的办法，就是签订框架协议，就是双方就合同标的交易达成意向并对主要内容予以确定而订立的合同，可以根据交易的细节，在框架合同的基础上进行调整和细化。对于需要长期合作的供应商来说，肯定存在多批次、小批量的采购交易，这个时候框架合同是最合适的，在一定时期内，为每笔单个交易作为一个框架进行运作。这样既合理规避了长期合作的风险，又比短期合作的价格优惠，还不用负担额外的人力沟通成本。

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