使用喷墨式打印机必须要购买墨盒，这是用来储存墨水的必要装置，是完成打印必不可少的工具。由于墨盒是打印机的消耗品，用完要及时更换，所以必须掌握墨盒的特性和安装方法，以免安装错误导致打印机出现问题，影响企业办公的效率。

作为消耗品，墨盒的价格不算便宜，有些企业为了省钱会购买非原装的墨盒，虽然价格比较便宜，但是兼容性和质量难以保证，建议尽量购买原装墨盒，质量有保证，兼容性强，不会损坏打印机，延长打印机的使用寿命。

目前市场上出现的墨盒主要有两种，一种是分体式墨盒，一种是一体式墨盒。

1、一体式墨盒

这种墨盒的喷头集成在墨盒上，如果更换墨盒必须更换一个新的打印头。因为一体式墨盒需要经常更换打印头，所以打印机质量不会会因为喷墨头的磨损而下降，可以实现高清度的打印，对打印质量有严格要求的企业一般选择这一类型的墨盒。但是墨盒和打印头经常更换，所以增加了耗材的成本，提高了企业的采购支出。

2、分体式墨盒

和一体式墨盒相对应的就是分体式墨盒，喷头和墨盒的设计是分开的，墨盒不是集成在打印喷头上，更换墨盒不需要更换打印头。这种墨盒最大的优势就是可以降低打印成本，为企业节省开支。另外，分体式墨盒不用更换打印头，所以安装更方便，简化了对墨盒的拆装过程，减少了对打印机的人为损坏。

墨盒是喷墨式打印机必备的消耗品，购买喷墨式打印机无疑需要频繁更换墨盒，如果可以延长墨盒的使用寿命势必会为企业节省一大笔开支。那么，哪些因素影响墨盒的使用寿命？

1、打印机不经常使用

打印机保存信息是有失效的，如果长时间保持开机的状态会保存打印资料的信息，但是如果在3天开机一次，甚至更久，打印机就会执行打印头清洗操作程序。打印头进行清洗操作会容易消耗墨水，从而使墨水使用的时间更短。

2、打印头清洗不正确

有些办公室的操作人员对打印机的性能不清楚，当出现打印效果不好的时候，就会认为是打印头脏了，需要进行清洗，随后就按下了清洗打印头的程序。打印头的清洗是靠水泵内的齿轮飞速旋转挤压空气而将墨盒内的墨水往下抽，每次清洗都会消耗一定量的墨水。如果经常清洗打印头，墨盒的使用寿命自然不长。其实，打印效果差不一定是打印头出现了问题，也可能是别的地方发生了故障，需要查清楚效果不清楚的具体原因再做下一步的行动。

3、经常打印偏重于某种颜色的图片

喷墨式打印机可以安装彩色墨水，打印彩色照片，对于资料单一的企业来说，难免会打印偏重于一两种颜色的摘片。如果某一个颜色的墨水过早的使用完了，即使其他颜色还有剩余，也会导致整个墨盒都不能使用。建议尽量打印一些颜色均匀的照片，这样才能让整个墨盒得到充分和合理的运用。

购买原装墨盒切记将墨盒放在室温环境下，不能让阳光等强烈的光线和热源靠近墨盒，并且千万不要撕开墨盒的外包装及气孔封条，墨盒拆封以后尽量安装到打印机中，以免影响打印机的打印效果。