企业采购一站式服务商对于价格波动的商品的长期采购合同,负责其决策和执行的组织取决于企业的规模。其投机倾向的程度和价格可变商品在总成本中的比例各不相同。风险管理是货物采购中的一个关键问题。在某些情况下,最高领导人通过个人判断行使完全控制权。在其他情况下,虽然最高领导人也承担直接责任,但有一个非正式委员会协助他们。
除了供应经理,一些公司还有专人负责处理投机物料,并直接向高级管理层汇报。在大多数企业中,供应经理负责控制这些商品的库存。少数公司完全依靠专门从事投机商品的外部机构来完成这项工作。就大多数企业而言,最正确的方式是将决定政策的责任委托给一个委员会,该委员会由高级经理或总经理、一名经济学家、一名风险主管和一名供应主管组成。已经制定的重大政策应该由供应部门实际执行。
期货公司采购的控制;应设立保障措施,以确保投机活动得到妥善管理。例如,皮革制品公司制定的保护措施。1)限制投机性购买皮革,只购买几种不同皮革产品的皮革,或购买需求稳定的皮革产品的皮革。2)每天与总裁、财务人员、销售主管和皮肤采购员会面。3)未来皮革产品的订单应该在几个方面有所不同,这取决于动物皮肤库存的于公司需求量。由于买家对皮革制品的价格感到满意时,他们愿意在未来下订单,因此该公司使用空白订单作为其动物皮库存对冲的一部分。一般而言,这种办法要求未来皮革产品的销售合同约占该公司拥有的皮革总数的50% 。通过经营预算进行进一步检查,控制实际需要的毛皮数量,而不是财务成本,目的是。如果有必要,可以重新考虑。5)最后的检查包括使用可靠的信息、统计数据和其他方法作为判断价格和市场趋势的基础。
虽然很多公司采用有组织的商品交换作为规避过度风险的方式,但上述公司并没有采用这种套期保值的方式。本公司未采用任何特殊的会计程序,如与期货购买相关的后进先出法或复制成本法。
这些不同的控制方法是有效的,它们是一个整体,而不是相互独立的。显然,这些方法既不是万无一失的,也不能绝对保证预先采购本身所固有的风险。然而,任何类型的政策管理的适应性都是必要的。对于这家公司来说,至少这些节目将合理的保护与适应结合起来了。对于那些对价格波动较大的商品需求较大的企业,在某些情况下,利用商品交易所可以将提前采购所涉及的风险降低到最低程度。
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