工业品批发采购平台供应商或卖方管理库存、系统合同或无库存采购是比总括合同更复杂的一种将订货和库存职能加以合并的形式。系统合同依靠定期支付程序有效运行，允许非采购人员发出订单，采用了特殊的目录，需要供应商保持最低的库存水平，但通常在合同中也不具体指出采购方必须购买项目的数量。它的实施有利于提高库存周转率。

      这一技术最常用于采购文具和办公用品、易耗品、维护和修理品以及辅助用品等。这些用品包括许多不同的物品。它们共同的特点是相对而宫价值量小，但是工厂和设备的运转发生中断时又不可缺少。这一技术是建立在一个总括型的合同基础上的。这一合同详细列出了在某一特定时期大约所需的物料数量、价格、调整价格的条件、每天收集采购申请并在短时间内（通常是24小时内）发货所必须遵循的程序，以及合同涵盖的所有项目清单。

     通常这个合同所涉及的物料项目的库存由供应商进行保管，这样可以减少采购方库存方面的投资和仓库空间。对这一合同内项目的采购申请直接发给供应商而不必经过采购部门处理。采购单被供应商用于提库、包装、开发票，并用作发运单。这种一体化的程序减少了采购方和供应商两方的文书处理成本，并有助于解决小额订单问题。

     如果买方从工业品批发采购平台供应商处大量采购，供应商会将材料储存在客户的工厂中，即使库存归供应商所有。买方通过调制解调器与供应商通信。该系统的工作程序如下:

（1）采购方针对企业一系列活动物料进行项目，如紧固件，以确定的价格向供应商可以发出总括单。

（2）供应商将预先进行确定的货物量发往设在企业采购方厂内的仓库中。这些不同物料管理依然归供应商以及所有。

（3）材料到达工厂时，买方应对材料进行检查。

（4）在计算机的控制下，材料存放在指定的箱子或架子上。

       （5）采购方通过电脑终端发出采购订单，接收供应商的库存记录。

       （6）电脑自动准备取款单。买方从供应商的仓库中取走材料。

        （7）供应商应在一个月内为提交的材料开具发票。

（8）采购方的会计管理部门就一个月内使用的物料信息进行分析一次支付。

（9）计算机在预定的时间间隔内准备一份摘要报告，说明买方和供应商用于分析、计划和补给的材料的种类和数量。

系统合同在非制造业企业中也越来越普遍。它还扩展到采购保养、维修和支持材料，以及采购一些高价值的商品。提交申请与交货之间的周转时间缩短，导致库存大幅减少，从而使整个公司的供应系统得到广泛认可。减少到最低限度的正式和无意义的活动。由于用户通常对其需求有一个很好的估计，如果估计不准确，供应商将得到补偿，供应商投资库存的风险很小。系统合同中所要求的买方和供应商之间的高度合作和信息交换通常会造成两者之间非常密切的关系，而这在传统的交易情况下，建立这种关系的两者之间保持一定的距离是无法比拟的。第三方提供维护、维修和辅助电杆。一些公司作为第三方与供应商签订合同，保证公司或主要部门拥有的辅助材料的维护、维修和供应。

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