企业采购开启数字化采购新篇章

企业购买办公用品决策风险有哪些?如何管理风险?

企业采购
文章来源: 好采慧

         所有的商业决策都有风险,企业购买办公用品供应也不例外。在金融工具方面,较高的投资回报率可以弥补投资者或贷款人承担的较高风险。供应链中的风险可以分为三类: 1)货物或服务流动中断风险; 2)货物或服务价格大幅变动风险; 3)信用风险。

这三种类型的风险会影响组织的生存、竞争力和经营利润,并可能同时发生。

供应中断和延误;任何企业的可持续发展计划都意识到供应中断和延迟随时可能发生。地震、龙卷风、海啸、战争、洪水或火灾等灾难性时期会摧毁一个重要的供应商。罢工时间可能不同。一些短期中断可能只涉及天气、交通路线或其他影响供应或运输的短期因素,但仍会影响采购组织提供优质客户服务的能力。

造成企业供应中断和延误的因素分析可以发展分为以下两种∶一种是超出采购方或供应商质量控制研究范围的不可抗因素,如天气等,另一种是供应商为防止供应中断在选择其自身的供应商、内部资源管理和选择分销渠道等方面的能力。这两种因素之间是否存在问题明显的差异。采购工作之前需要进行比较详细的供应商评估方法可以通过有效提高预防第二种因素造成的供应中断。在已经确立的供应关系中,与关键供应商的有效信息沟通是非常具有重要的。很明显,供应中断会增加买家的成本。临时更换原材料或服务的成本往往很高。闲置的员工和机器,客户交货延迟,以及各种各样的中断都增加了成本。


        价格的变化;与供应中断不同,这些风险与购买的商品或服务的价格变化直接相关。比如在商品市场上,油价上涨会影响以石油为主要成分或原料的燃料、能源等商品或服务的销售价格。

已经签订了定价合同的买方可能会找到另一个更有竞争力的供应商,因为价格普遍下降。汇率的变化、供应短缺或供应中断的威胁影响价格,以及供应商价格的波动。税率、通行费、服务费和关税也会影响总拥有成本。

由于供应中断和价格风险将直接影响组织实现自身目标和实施战略的能力,因此无论是在供应端、组织内部还是在客户端,供应链风险都必须得到有效管理。


信誉风险;信誉风险管理甚至要比运营或价格市场风险更严重,因为社会信誉受损对企业发展来说可能是毁灭性的。法律或道德方而的供应间题都会产生影响我国企业的信誉。“观其友而知其人“,这句话不但活用于人而且可以适用于中国企业。这样学生的话,供应链成员的信誉也会影响到公司企业通过自身的形象。企业财务内部与外部的沟通决策能力以及产品供应员工的行为研究具有一定积极或消极的影响因素作用。因此,第12章“法律问颧与道德”的内容与信件风险、铕赔偿、可扣除性、质量低劣和处理不当高度相关。



管理企业购买办公用品供应风险;供应风险管理需求:1)风险识别和分类;2)影响评估;3)风险策略。

随着供应变得更加国际化,供应网络变得更加复杂,风险识别变得更加困难。由于以前将供应中断和价格变动分为两类,这种划分过于简单化,因为它没有涉及技术、社会、政治和环境因素。技术还可能通过系统故障、设备、产品或服务故障以及急剧变化的成本造成供应中断。签订了长期定价合同的买方可能会发现,竞争对手通过应用技术驱动的低成本替代品,获得了非常明显的竞争优势。环保法案的修改也会影响供应商按预期价格交货的能力。


如果供应经理消息灵通,消息灵通,他们很容易确定组织面临的各种供应风险,所以风险确定应该是这个职位的标准要求,它还包括评估事件发生的概率。影响进行评估工作要求企业相关研究人员必须具备测评供应中断或价格/成本不断变化所造成严重后果的能力。准确的景响评估可能我们需要社会组织内其他管理部门的参与,例如运营部、营销部、会计部、财务部等。已确定风险的潜在影响学生可以评定为低、中、高三个等级。


通过将潜在影响评估与事件发生的概率相结合,可以形成一种风险评估形式,一端是低概率和低影响,另一端是高概率和高影响。显然,高影响、高概率的风险是要认真对待的,有可能的话最好避开这类风险。管理供应风险应该从供应层面开始,但可以上升到整个企业层面。规避高风险供应商或地理位置、实现双源或多源采购、持有安全库存、套期保值、签订长期固定价格或跌价合同、采用保护性合同条款等相对简单的措施,都是长期适用的采购策略。如果大部分买家能做他们想做的,他们肯定会把所有的风险转移给供应商。然而,冒险也有代价。如果对供应商和买方都有利,那么供应商应该承担相关风险。


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