企业采购开启数字化采购新篇章

mro工业品采购平台供应方案分析内容有什么?采购平台哪个比较好

企业采购
文章来源: 好采慧

  mro工业品采购平台供应方案分析在服务采购管理过程中,供应方案进行分析研究阶段主要包括服务来源、定价、来源选择以及自制或外购。在选择服务公司时,参考其他用户的意见也是有益的,但同时也要仔细核对,

1.服务来源

在选择服务源时,必须首先认识到许多服务组织相对较小。因此,在与服务组织打交道时,小型供应商的许多特征很可能是需要考虑的因素。如果服务供应商规模较小,它可能只在本地提供服务。由于许多少数民族或女性拥有的企业规模较小,服务可以帮助组织实现其供应商多样化的目标。些意见。这方面的一个典型例子是消费者口碑在选择酒店时的作用。选择顾问时应考虑以下因素:声誉、经验、综合技能、规模、成本、效果、个人素质和背景。此外,还要考虑工作时间的安排、咨询方式、培训和沟通技巧,甚至个人知识结构。必须对每个因素进行加权,并相应地确定不同顾问的排名。关于参考验证的详细讨论,请参考第十章“供应商选择”。


2.采购方法

在采购管理服务的过程中,通常有以下分析几种比较常用的方法;1)主要技术服务贸易协议(Master Scrvices Agreement,MSA);2)报价项目申请书(RFQ)和建议可以要求书(RFP);3)直接进行采购。

(1)关键服务协议。在该协议中,供应商将以低于协议总成本的价格在指定期限内提供预定服务。在执行服务之前,每个服务功能或级别的工作范围将全部确定。在服务执行过程中,成本通常是固定的,并有一个“上限”价值。主要服务协议的期限通常为一年或一年以上。

(2)报价申请及建议书索取。如果买方和内部用户能够使用原材料等级或普遍接受的术语清楚地说明他们的要求,通常会发出报价请求。此时,报价申请表主要是对价格进行比较。如果买方有更复杂的要求,而且他们需要利用供应商制定和提交建议书的能力,那么邀请建议书或投标书(rfb)比报价要求更合适。此外,如果买方计划谈判的价格和条款,招标书应使用。但是,如果采购人计划使用招标方法,并且在中标人确定后不进行谈判,则应使用投标申请书。如果对相关术语没有普遍接受的定义,买方必须与潜在供应商明确界定采购过程,以便对其进行分析和选择。许多组织根据采购过程的复杂性、货币价值以及要求供应商报告的风险,使用不同的供应商工具。E-rfx 是一个电子报价工具,支持和管理从内部请购到存档、接收报价和订立合同的整个交易过程。网上拍卖也可以用来购买规格明确的服务。


(3)直接采购。直接从单一来源(只有一个供应商)或从单一来源(决定从一个供应商购买)购买服务。服务往往是独一无二的,或者是为特定的目的或功能而提供的。通常,此服务是通过 rfx 文件(x = 提议或报价)从供应商购买的,而不是通过目录或价目表。买方和供应商需要在采购过程的各个方面进行合作,以确定合理的服务范围、价格/成本、交货条件、经济性、业绩期等。


3.定价

服务的价格可以是一个固定的,也可以是浮动的,这由工作的性质或工作的时间进行决定。另外。价格也可以同时通过市场竞争能力决定。因为企业存在着问题很多竞争者,所以应准备完整的、详尽的说明公司文件。

谈判是另一种常见的定价方法,在独家供应的情况下,这可能是买方的唯一选择。在服务采购中,就像在拳击比赛中一样,有经验的买家会更有效地获得优势。对服务项目的成本结构有一定的了解有助于发现价格变动的机会。

在某些情况下,很难确定服务项目所需的时间。对于一些专业项目,通常会给出完成服务的估计时间,而不是确切的数字。大多数买家可能更喜欢有最高限额条款的合同。某些行业,比如建筑师,可能会根据总成本的百分比获得一种酶。但从采购的角度来看。.

这种做法会让建筑师失去降低整个项目成本的动力。


4. 总拥有成本

与商品经济一样,服务的总拥有企业成本(非价格)是最重要的考虑影响因素,同时我们也是一个最难估算的因素。供应经理至少应该可以确定研究相关的成本管理要素并估算其总量、以负价格权重过高量向组织的长远健康发展。


5.其他条款

除了价格,服务协议还应包括其他条款和条件,如机器瓷器,折扣,保修,责任范围,赔偿和其他具体方面的这次购买。

例如,在签订顾问服务合约时,合约可能包括保证条款、独立合同人条款、工作产品条款和不披露条款。

保证条款:根据功能需求的明确性和是否有客观的绩效评价标准,买方可以通过协商获得咨询工作的保证期。如果对方不能接受,合同条款可能需要顾问免费调整,直到可以接受为止。如果功能需求含糊不清,那就更难找到同意这一条款的顾问了。

独立承包人条款;为了环境保护企业采购管理组织,必须能够满足IRS关于聘用独立承包人的要求,同时通过相关法律条款必须研究证明这名承包人是独立地承担自己的纳税义务。

工作成果条款: 本条款规定,工作成果的所有权归于采购组织。尽管大型咨询公司可能不同意,但许多小型咨询公司不同意。即使所有权没有移交给采购组织,也应在合同中要求对工作结果进行核证,以避免今后出现不必要的复杂情况。

保密条款: 承包商应承担为采购单位保守信息机密的责任。咨询公司向许多公司出售他们的服务,其中一些公司可能是竞争对手,因此这一规定在避免法律行动方面是有效的。


6.来源选择

在一些服务中,如果购买者认为自己不太了解供应商的技术水平,那么通常的做法是求助于咨询公司。投标时需要简要说明,便于各供应商全面、正确了解采购方的需求。对于购买者来说,困难在于在众多建议中进行优先排序。此外,咨询费一般较高,但这些费用是必要的,以便获得适当和有价值的建议。


7.自制或外购

自制或外购一直是社会服务企业采购中比较重要的问题。现在的趋势是把原来我们公司进行内部发展提供的服务资源外包出去,典型的例子就是一个安全、餐饮、维修、法律咨询、工程质量问题、软件系统开发、培训等其他专业化服务建设项目。而且,特别是对服务业来说,现在人们一般的做法是部分外购和部分学生自制。例如,审计研究工作方法可以通过安排由内部环境会计或委托外部审计员来完成;居室设计相关人员以及可能只指定室内色调和家具搭配,而把具体分析工作时间留给室内装修施工人员。另一方面,整个教学工作的采购方式可以出专人来完成,也可把工作量分散开来。修理、清洁和设备安装可由内部控制人员能够完成,但关键部件的调试则由专业财务人员来完成。


明智采购人员将选择低成本的自制工作来代替外包服务的启动成本。如果内部工作成本高,外包服务成本低,而且没有其他相关因素,则应选择外包服务,以获得更好的效益。全面了解服务业的特点和成本结构是评价国产或外包服务的重要参考因素之一。在裁员期间或之后,进行裁员的公司处于”重新雇用”状态样本可以得到一些比较有经验的员工,但是这种情况一般发生在企业业务量不大或者企业处于非扩张期的时候。


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