公司办公用品网上采购投标的过程；公共条例通常规定，公司办公用品网上采购合同应当在公开和竞争的基础上订立。这项规定的目的是确保所有合格的供应商，无论是纳税人还是雇用纳税人，都有平等的机会在销售对政府运作至关重要的产品和服务方面进行竞争。由于招标过程是公开的，公众采购者很难对任何供应商有偏好。然而，该系统习惯于让价格因素在供应商选择中发挥重要作用，因为买方很难解释为什么他们选择高价供应商而不是低价供应商。评标标准及其在投标中的权重列表将使买方能够考虑价格以外的其他因素。

      由于竞争性招标耗时且需要行政文书工作，法律规定，当采购金额低于一定限额（如1000美元）时，使用非正式招标。 当项目适合从单一来源采购时，采购决策应在正式谈判的基础上做出，但应尽量避免单一供应商的情况，因为从采购管理成本的角度来看，这是一种不利的情况，成本很高。

     当使用非正式报价的方法来购进相对低价值的需求品时、除了可以限制被邀请投标者的数骚外，正式投标中的关键技术步骤都要被采用，用电话通知的方式能够发出邀请。购买者需要一个详细地记录，以防将来购买行为决策能力受到社会质疑，如供应商管理要求发展提供服务电话记录和选择研究某一产品供应商的原因。第8 章中部分主要讨论了使用传统报价和协商确定市场价格的方法。

    1.使用投标名单

    在采购可能需要重复采购的项目时，应编制一份主要投标清单。 这要求买方指定任何合格供应商应具备的特性。 例如尺寸（与提供所需货物的能力相关）、财务稳定性、质量控制程序、成品库存水平（可能决定获得货物的速度）、保修、备件可用性、提供维护和维修人员以及运输设备。 对于任何类型的供应商，采购部门需要确定或调查是否满足每个特性的最低要求。 如发现供应商不合规，应直接通知供应商。 因此，如果供应商希望在未来竞争，它需要知道需要进行的更改。

    当供货商收到订单而没有按采购合约条款履行时，就要把此供货商从投标名单中删去。这通常被称为“投票反对“或“注销掉“供货商，是完全合法的操作。测除不合格供货高的决定能从采购部门的供货商评估系统中得到事实和数据上的支持。显然，当一名供货商因某种原因被从投标名单中删除时，应被详细告知原因。因为某种特殊要求，当投标者超过一定期限才投标而被注销时，可能不会让人心甘情愿。但是如果不这样做，投标名单会变得太庞大和难以处理。一个凌然病苦的问题就是唯一提供产品或者服务A的供应商不能提供产品或者服务B。

公共服务购买者通常我们必须进行考虑其他任何想被收录在投标企业名单中的供货商的要求。当然、先要完成对中国供应商的调查。然而、有能力的公共产品采购者应该像工业品采购者那样可以积极地通过寻找新的供应源。

   2.广告

   招标名单如果没有得到发展很好的制定和维护，应该能提供足够多的合格供应商从而使投标管理过程需要保持市场竞争环境状态。然而，事实上，许多社会公共采胸机购因为我们通常的操作相关政策或由干法规或制度的特殊教育要求，也在地方报纸、法定报刊（一般为周刊）或互联网上为采购工作需求发布广告。广告上可以使用简单地说明公司如果出现任何供应商想接到某一投标邀请，则与采购业务部门之间联系。然后采购商必须具有决定中国企业文化是否符合要求投标要求最低的供应商资格。广告保证政府采购不会产生任何暗箱操作。在自由经济贸易关系协定中，北美公共服务采购研究人员不得不确保美国、加拿大以及墨西哥的投标商知道投标已经不能超过一个特定数量。欧盟也规定在欧盟内部的公共采购中也执行情况相似的条例。

   3.投标程序

   在正式投标系统中，投标人通常会收到以下信息：1）所供项目的详细规格

书（在复杂的采购过程中，说明书可能有很多页甚至数百页，有时，购买者和供应商为保证满足交付产品的质量，说明书甚至用干详细说明质量控制的过程）;2）对投标人的一系列指导，包括怎样、何时、何地以何种形式递交投标书∶3）成功的投标者必须泄是的一般和特定的法律条款;4）投标书，供应商要在其中提交价格、折扣和其他必需的信息。

   投标者通常须于指定的日期及时间（例如明年3月15日下午1时）提交投标书。投标结束后，任何投标将不予接受，迟交的投标将完整退还给投标人。在提交正式投标后通常不允许更改，但有些组织允许在投标结束前用新的投标取代原来未开启的投标。标书必须送到指定的地点，通常是采购部门。许多公共采购机构使用上锁的箱子来保存所有密封的标书，直到开标。尽管我们这些投标管理过程显得过于烦琐，但它们确实为所有有资格的投标人建立了自己一个社会公平的竞争市场环境。

    4.使用投标保证金

   定期投标要求投标人在提交投标书时提交履约保函。 在一些州，这是一项法律要求，尤其是当购买的货物或工程数量很大时。 或者，公共采购机构要求投标时应附有核证支票或代表投标金额固定百分比的草稿。 如果被选中的投标人拒绝签署最终采购合同或未按照招标条款履行合同，将用于弥补因投标人未履行合同给采购企业造成的损失。 显然，投标保证金旨在防止不负责任的投标人竞争。 在高风险情况下，投标保证金额外费用是值得的，因为它将以某种方式落在采购实体身上。 然而，其中一些项目是标准项目，可从多个供应商处获得，在采购这些项目时不需要采用投标保证金方法。

技术上来说，投标人可以获得三种保证金。大多数投标人可以通过向保险公司购买保证金，有效地将部分风险转嫁给保险公司。

（1）投标保证金保证如果向投标人发出订单，将接受采购回复。如果供应商拒绝接受，保险人应承担因寻找另一供应商而给买方造成的额外费用。

（2）履约保证金保证企业工作将按要求我们如期完成。如果购买者不得不让另一家供货商继续发展加工或重新来做的话，购买者会为这些需要额外成本支出能够获得国家赔偿。

（3）如果投标人未能向其供应商付款，付款保函保护买方不受投标人接受给予供应商原材料和劳动力留置权的影响。

在多年度企业合同或高初期资金投入的合同中，采购者可能我们希望将履约保证金分成各个不同时期或阶段，以免保证金管理费用过大或合同成本费用大幅增加。

   5.开标

    在投标进行说明书中明确规定的时间内，购买者将以某种投标企业公布表的形式以及公开自己所有的投标并记录我们这些项目投标。在一些研究机构中，购买者必须喊出供应商的名称和投标，由一名办事员记录数据信息和检查学生实际的投标表格中的金额，然后分析验证投标公布表中的信息技术是否能够正确。通常没有任何一个公民都可参加社会招标仪式和检验投标。经常是提交了投标书的供应商和虽然他们选择了不投标、但想看其他产品供应商投标工作情况的供应商参加投标仪式。在投标被记录生活下来后，原始投标过程记录会被保留以便让所有国家对此问题感兴趣的人在法律规定的时间内（（一般是12个月）来检查。

   6.投标评估

   通常企业而言，公共服务采购者在公开投标工作分析问题以及学生准备有意向的采购管理之后我们需要有一段时间。如果公司采购的规模比较大的话，例如美国联邦或者州政府的采购，这或许也要求市政当局或者内阁委员会的同意。在投标审核施工过程中，第一项任务之一就是为了确保国家所有的投标都符合投标要求并剔出那些不符合这些数据检验的投标。

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