企业采购开启数字化采购新篇章

公共组织工业品一站式采购要考虑哪些因素?

行业动态
文章来源: 好采慧

                公共组织的工业品一站式采购怎么采购,有哪些影响的因素;公共供给包括公共组织、办公室和公共实体的采购管理。它是公共供给的主要资金来源。公共领域完善供给管理的目标与私人领域基本一致;即及时为组织目标做出贡献,并保证所花资金的价值。然而,公共领域供应所处的独特环境代表了这一特殊挑战。

在每个国家,公共供应商都应该熟悉一些特殊的法律、法规和规则。除了对持续的公众调查保持开放的态度,他们还应该小心政治目标。工业领域的公共供应代表处,包括美国、英国、加拿大和澳大利亚,无论是否采购钢笔。或者北大西洋公约专门规定的设备也经历过类似的采购活动。

工业企业在决定存货水平时,主要考虑存货占用资金的利息成本或机会成本。人们经常声称,政府机构在做决定时不考虑资金的成本,因为资金是一种税,每年在特定的一天进入国库。这种说法站不住脚,主要是因为政府机构,无论大小,现在都背负着长期或短期的金融负债,利息成本是非常真实的运营成本: 当政府资金与库存挂钩时,它们不能用于其他地方。这充分显示了存货资金的机会成本损失。公共供应管理人员必须特别小心地告知其他政府部门,存货投入非常昂贵,在作出采购/存货决定时应考虑到这一损失。


私人买家和公共买家通过预算进行计划和控制的情况并不少见。当预算所基于的环境或假设发生变化时,应修订计划或预算。最后,通常以项目形式的采购预算应由立法机关通过,每个项目增加的成本的变化也应由立法机关批准。由于一系列步骤和让公众知道的要求,获得上述批准可能是一个非常耗时的过程。


结果是如果没有预算的基金管理不到位,公共服务采购者也许会发现问题无法通过利用现金交易以特定的有利价格购买需要大量物资。在私有企业中,如果政府采购相关部门能提供一个令人信服的理由来花一笔钱,现款一般在短时间内就能筹集起来。这就说明在公共采购方面对自己未来需要和机会成本进行分析长期i划和预算的必要性,一个必须至少提前18个月制定的计划。此外,在年终预算到期前的最后一分钟申请资金往往是不理性的,这从来就不是一个好的管理。


公共产品工业品一站式采购者意识到学习他们花的钱来自企业纳税人,并且对于这些纳税人或许会变得喋蝶不休来试图分析影响学生怎样花这笔钱和与哪位供应商进行交易。特定的供应商之间通过社会政治工作程序试图影响大额采购管理合同的确定,这种教学情况研究并不少见。从某种重要意义上说,这是作为一种互惠。身为纳税人的供应商强烈地认为,既然公共采购的钱是由他出的,那么中国公共采购的物品或服务人员就应在他那里购买。他们需要经常给公共采购者打电话,电话通常只有这样才能开始,“你知道,我们了解公司支付了相当数量的税收,我们个人觉得应该在政府性采购中受到人们更好的待遇。“


由于公共采购的很大一部分是以投标书为基础进行的,因此必须对所需项目有明确和准确的说明和记录,以便使多个供应商能够竞争这项交易。这些规格包括书面说明、蓝图、图则、性能要求、工业标准或货物名称(例如商标或品牌)。除非向所有潜在投标人提供一套完整和有用的规格,否则投标过程将不会完美,也不会产生提供最佳价值所需的竞争。此外,如果投标人能够指出规格不一致或容易含糊不清,司法程序就有可能推翻采购部门的合同,造成合同履行方面的漫长和代价高昂的延误。

好,形成渣觉的指令需要相当的时间和精力。一些政府采购机构有专职人员负责编写和改进指令。采购部门和用户之间需要进行大量的沟通才能做出明确的指示,采购部门统一带来的好处也是显而易见的。



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